Aja puudus pole probleem – prioriteedid on! Kuidas leida aega olulisteks asjadeks?
Kas oled kunagi mõelnud, miks tundub, et mõnel inimesel on rohkem aega kui teistel? Kuidas nad jõuavad töö, pere, hobide ja iseenda arendamise kõrvalt veel nii palju muud teha? Tundub ebaõiglane, kas pole. Tõde on see, et aja puudus pole kunagi probleem – hoopis prioriteedid on.
Kui tunned, et sul pole aega olulisteks asjadeks, siis võib asi olla selles, et need olulised asjad ei ole tegelikult su igapäevaste prioriteetide hulgas. Aga kuidas seda olukorda muuta? Siin on mõned praktilised sammud, mis aitavad sul leida aega just nende tegevuste jaoks, mis sulle päriselt korda lähevad.
1. Tee endale selgeks, mis on just sinu jaoks tõeliselt oluline
Kõik ei saa olla võrdselt tähtis. Kui proovid kõike korraga teha, hajub su fookus ja lõpuks ei jõua midagi tehtud. Küsi endalt:
- Mis on need 3–5 asja, mis mulle kõige rohkem korda lähevad?
- Mida ma kahetseksin, kui sellele aega ei leiaks?
- Mis tekitab minus kõige rohkem rahulolu ja rõõmu?
Kui sa tead, mis on päriselt oluline, on lihtsam leida neile asjadele aega.
2. Analüüsi, kuhu su aeg tegelikult läheb
Sageli tundub, et meil pole aega, aga kui ausalt vaadata, kuhu päevad kaovad, leiame palju väikeseid „ajavargaid“. Pane ühe nädala jooksul kellaajaliselt kirja kõik oma tegevused ja nende kestvus. Seejärel hinda:
- Kas see tegevus toetab mu prioriteete?
- Kas ma saan midagi teha efektiivsemalt või üldse ära jätta?
Sageli raiskame tunde sotsiaalmeedias, telekat vaadates, Netflixis või mõttetutele ülesannetele, mis ei vii meid edasi. Kui need tegevused ära lõigata või teadlikult vähendada, vabanebki aeg olulisteks asjadeks.
3. Aja leidmine = millegi muu ära jätmine
Aeg on piiratud ressurss, mis tähendab, et iga „jah“ millelegi tähendab automaatselt „ei“ millelegi muule. Küsi endalt:
- Kas see tegevus viib mind lähemale mu eesmärkidele?
- Kas see on päriselt vajalik või teen seda harjumusest/süü- või kohusetundest?
Mõnikord tuleb õppida ütlema „ei“ asjadele, mis ei ole su prioriteet. See ei ole isekas, vaid tark ajakasutus.
4. Planeeri teadlikult ja broneeri aeg oma prioriteetidele
Kui midagi pole su kalendris, siis seda ei juhtu. Kohtumised, tööülesanded ja muud kohustused jõuavad alati su päevakavasse, aga kas su isiklikud prioriteedid saavad sama koha?
- Blokeeri kalendris aeg oma oluliste tegevuste jaoks – olgu see trenn, lugemine, perega kvaliteetaeg või loovprojekt.
- Kasuta ajaplaneerimise meetodeid, näiteks Pomodoro tehnika, „söö konn ära“ (tegele hommikul esimese asjana kõige tähtsama ülesandega) või “batching” (sarnased ülesanded koos).
5. Väldi perfektsionismi ja “kõik või mitte midagi” mõtteviisi
Paljud inimesed lükkavad olulisi asju edasi, sest arvavad, et neil on vaja „täiuslikku“ hetke või rohkem aega. Tegelikult saab paljusid asju teha väikeste sammudega.
- Ei ole vaja tundide viisi trenni teha – 15 minutit on parem kui mitte midagi.
- Ei ole vaja lugeda raamatut korraga – paar lehekülge päevas viib sind ikkagi edasi.
- Ei ole vaja veeta tunde perega, kui seda pole võimalik – aga 10 minutit teadlikku vestlust võib olla väärtuslikum kui tund aega telefonis istudes.
Pea meeles: järjepidevus on olulisem kui täiuslikkus.
6. Vaata regulaarselt üle ja kohanda oma prioriteete
Elu muutub ja ka meie prioriteedid võivad ajas muutuda. Seepärast on hea aeg-ajalt oma ajakasutust üle vaadata ja küsida:
- Kas see, millele ma praegu oma aja kulutan, toetab mu pikaajalisi eesmärke ja väärtusi?
- Kas on midagi, millest peaksin loobuma, et teha ruumi olulisemale?
Kui leiad, et oled tagasi langenud vana mustri juurde ja tegeled taas ebaoluliste asjadega, siis lihtsalt suuna oma fookus tagasi sellele, mis on päriselt tähtis.
TASUTA TÖÖLEHT: Probleemiks pole aja puudus vaid valed prioriteedid!
Kui tunned, et sul pole aega olulisteks asjadeks, siis võib asi olla selles, et need olulised asjad ei ole tegelikult su igapäevaste prioriteetide hulgas. Lae alla tasuta tööleht ja vaata, kas saad olukorda muuta.
Aeg on olemas, kui valid enda jaoks õigesti
Meil kõigil on samad 24 tundi päevas, aga erinevus seisneb selles, millele me selle aja kulutame. Kui sa ütled, et sul ei ole aega, siis tegelikult ütled sa, et see ei kuulu su prioriteetide hulka.
Kui tahad midagi tõesti oma ellu tuua – olgu see trenn, lugemine, perega kvaliteetaeg või uus oskus – siis muuda oma soov prioriteediks ja tee teadlikke valikuid, mis toetavad su eesmärke.
Mis on see üks oluline asi, mille jaoks sa tahaksid rohkem aega leida? Millise esimese sammu sa täna teed, et seda muuta?
