• Mul ei ole aega
• Ma olen nii väsinud
• Ma lihtsalt ei suuda olla järjepidev 

Mingil määral on see kõik ka tõsi. Aga. Samas on tunne, mida on keeruline sõnastada.

Elu justkui toimib. Töö on olemas, pere on olemas, kohustused saavad tehtud. Siiski, kuskil kõige selle keskel on tekkinud vaikne rahulolematus.

Mitte midagi suurt. Pigem tunne, et midagi on puudu. Ja siis tekib küsimus: “Kuidas oma elu päriselt paremaks muuta?”

Hakkame otsima paremat ajaplaneerimist, rohkem motivatsiooni või uut algust esmaspäeval. Guugeldame sõna “eneseareng”. Aga tegelikult on olemas palju olulisem küsimus.

Millised on minu standardid oma elule?

Elu ei juhtu lihtsalt niisama, vaid kujuneb igapäevaste valikute ja süsteemide kaudu. Elu kvaliteeti ei määra see, mida me aeg-ajalt teeme. Seda määrab see, mida me igapäevaselt lubame, tolereerime ja kordame.

Mis on “standardid”?

Standardid on see, millega sa oma elus lepid (käib inimeste kohta sinu elus kui ka sinu enda kohta).

Mitte su eesmärgid. Mitte su plaanid. Mitte see, mida sa tahaksid teha.

Standardid on see, mida sa:

• lubad oma ellu
• tolereerid iga päev
• teed ka siis, kui keegi ei vaata

Näiteks:

• Kui sa lähed igal õhtul magama liiga hilja, kuigi oled väsinud ja tahaksid tõusta varem või lihtsalt värskemana – see on standard.
• Kui sa ütled “jah”, kuigi tahaksid öelda “ei” – see on standard.
• Kui sa vaatad iga päev 4 tundi telekat, Netflixi või teed mõnda muud sellist tegevust, kui samal ajal unistad oma ettevõtte loomisest – see on standard.
• Kui su päevad mööduvad teiste vajaduste järgi, mitte sinu enda järgi – see on standard.
• Kui sa lased end korduvalt ja korduvalt halvasti kohelda otsides sellele ettekäändeid – see on standard.
• Kui kulutad igas kuus kõik, mis sisse tuleb või isegi rohkem kui teenid – see on standard.

Sinu elu ei peegelda seda, mida sa tead või tahad. See peegeldab seda, mida sa järjepidevalt lubad, teed ja oled. Ja just sellepärast mõjutavad standardid otseselt sinu elukvaliteeti.

Kui sa vaatad oma igapäeva elu praegu… millega sa tegelikult oled harjunud leppima? Mida sinu praegune elu ütleb sinu standardite kohta?

7 märki, et su ootused endale ja oma elule on liiga madalad
(isegi kui tundub, et elul pole viga)

1. Ütled tihti “mul ei ole aega”
   Tegelikult pole küsimus ajas. Küsimus on selles, millele sa oma aja annad ja millele mitte.
2. Paned ennast järjekindlalt viimaseks
   Kõik teised saavad oma vajadused täidetud. Sinu omad aga mitte.
3. Tead, mida peaksid tegema, aga ei tee seda
   Sa ei vaja rohkem infot. Sa vajad kõrgemat standardit sellele, mida sa endalt ootad.
4. Ütled “jah”, kui tahaksid öelda “ei”
   Et vältida ebamugavust. Et keegi ei pahandaks. Aga see tuleb sinu arvelt.
5. Lubad endale asju, mida sa teistele ei lubaks
   Sa ei lubaks oma sõbral end nii kurnata. Sa ei lubaks oma lapsel end nii ignoreerida. Aga iseendal lubad. Või lubad ka teistel?
6. Oled pidevalt kerges rahulolematuses
   Midagi ei ole otseselt valesti, aga päriselt hästi ka ei ole. Ja see tunne on muutunud nii tavaliseks, et sa ei märkagi seda enam.
7. Sa ootad “õiget hetke”, et alustada
   Kui on rohkem aega. Kui on rohkem energiat. Kui elu on rahulikum. Aga su elu ei muutu enne, kui su standardid muutuvad.

On aeg endalt küsida, millise asjaga oma elus oled harjunud leppima, sest see lihtsalt on nii olnud?

Miks me hoiame ootused oma elule madalad? 

On väga konkreetsed põhjused, miks me oma standardid ja nõudmised elule ajapikku madalamale laseme.

Me harjume kõigega

Inimene kohaneb väga kiiresti. Asjad, mis kunagi tundusid “ajutised”, muutuvad märkamatult normaalseks.

Näiteks:

• pidev väsimus
• vähene aeg iseendale
• tunne, et “elan ainult nädalavahetuse nimel”

Alguses märkad. Siis harjud. Ja lõpuks ei pane enam tähelegi.

Me ei taha olla “keerulised”

Just naised on õppinud olema toetavad, arvestavad ja mitte liiga nõudlikud. See kandub ka muidugi meie enda ellu. Me ei sea piire, ei küsi rohkem, ei ütle välja, mida tegelikult tahame.

Mitte sellepärast, et me ei teaks, vaid sellepärast, et me ei taha olla koormaks.

Me kardame muutust (isegi kui tahame paremat)

Kõrgemad standardid tähendavad muutust. Ja muutus tähendab ebamugavaid vestlusi, uusi otsuseid ja mõnikord ka teiste pettumist. Isegi kui su elu ei rahulda sind täielikult, on see tuttav ja tuttav tundub turvaline.

Me arvame, et “praegu ei ole õige aeg”

Teen kõike siis,…

• kui töö on rahulikum
• kui lapsed on suuremad
• kui on rohkem energiat

Aga see hetk ei tule iseenesest. Standardid ei tõuse siis, kui elu muutub. Elu muutub siis, kui standardid tõusevad.

Me pole kunagi teadlikult oma standardeid valinud või mõelnud, mida elult ootame

See on kõige olulisem. Enamik meist ei ole kunagi maha istunud ja endalt küsinud

Millist elu ma tegelikult tahaksin?

Lihtsalt võtame üle pere mustrid, ühiskonna ootused ja varasemad harjumused ning ehitame oma elu nende peale.

Standardeid saab muuta, aga ainult siis, kui sa neid märkad. Ja loodetavasti oled praegu jõudnud hetke, kus sa ei taha enam elada autopiloodil.

Kuidas oma standardeid tõstma hakata?

Kui sa mõtled standardite tõstmisele, siis võib see tunduda suur ja ebamäärane. Nagu peaksid muutma kogu oma elu ja korraga. Tegelikult see pole nii.

Standardid ei muutu suurte otsustega. Need muutuvad väikeste, aga järjepidevate valikutega.

1. Vali üks eluvaldkond

Kõige levinum viga on see, et proovitakse “uus elu” korraga käima panna. See aga ei püsi. Vali üks eluvaldkond, kus sa tunned kõige suuremat ebamugavust.

Sind võib aidata eluvaldkondade audit. Saad selle kohta lugeda siit.

Näiteks:

• uni ja energia
• aeg iseendale
• töökoormus
• suhted
• raha

Küsi endalt: “Kus oma elus lepin vähemaga, kui ma tegelikult tahan?”

2. Sõnasta uus standard valitud eluvaldkonnas

Standard ei ole soov või mõte, et võiksin seda teha. Standard on kindel otsus. Isikuomadus lausa.

Mitte “Ma võiksin rohkem puhata” vaid “Ma olen inimene, kes läheb tööpäevadel magama hiljemalt kell 22:30”. Või “Ma olen inimene, kes võtab igal nädalal vähemalt 2 tundi ainult iseendale”.

Mitte “Ma tahaksin vähem õhtuti telefonis istuda” vaid “Ma olen inimene, kes õhtul koju jõudes paneb telefoni ära”.

Mida konkreetsem, seda parem. 

3. Muuda see nähtavaks

Kui ainult mõtled selle peale, siis see läheb meelest. 

Pane see:

• kirja (päevik, märkmik)
• nähtavale (nt telefoni taust, post-it rahakoti vahel)
• oma töökalendrisse

Kui me jätkame näiteks varasema magama mineku näitega, siis nt tund enne magama minekut paned omale meeldetuletuse.

Tähtis on oma otsust iga päev võimalikult tihti meelde tuletada. 

4. Seo see olemasoleva rutiiniga

Sa ei vaja rohkem aega. Sa vajad paremaid seoseid. Seega, võta tegevus, mida sa iga päev kindlalt teed ja proovi uus tegevus sellega siduda.

Näiteks:

• pärast õhtusööki 10 minutit iseendale
• peale hammaste pesemist 30 min liikumist
• hommikuse kohvi kõrvale 5 min planeerimist

Uus standard peab “haakuma” sinu olemasoleva eluga, mitte võistlema sellega.

5. Hoia endale antud lubadusi, ka kõige väiksemaid

See on see hetk, kus sinu standardid päriselt muutuvad. Mäletad? Sa otsustasid.

Ja pea meeles – parem väike muudatus, millest sa kinni pead kui suur muudatus, mis laguneb nädalaga.

6. Tõsta latti järkjärgult

Liigu edasi alles siis, kui üks asi muutub normaalseks. Mitte enne. See loob enesekindluse, sisemise usalduse ja stabiilsuse.

Elu muutmine pole sprint. Sa muudad oma identiteeti. Seda, kes sa arvad, et sa oled.

Sa ei pea muutma kõike, aga sa ei saa ka oodata, et elu muutub kui jätkad nii nagu alati. Küsimus ei ole selles, kas sa suudad rohkem teha. Küsimus on selles, mida sa enam pole enam nõus tolereerima.

See ongi eneseareng.

Milline elu muutub võimalikuks, kui su eeldused tõusevad?

Standardite tõstmine ei tähenda täiuslikku elu. See ei tähenda, et kõik muutub lihtsaks või et sul tekib järsku rohkem aega. Aga muutub midagi muud.

Su elu hakkab sind toetama

Sa ei ela enam ainult reageerides. Su päevad ei koosne ainult sellest, mida teised vajavad või ootavad. Sul tekib rohkem selgust, rahu ja ruumi iseendale

Sa hakkad ennast rohkem usaldama

Sa ei luba enam endale asju, mis sind kurnavad või viivad sind endast eemale. Ja see loob tugeva muutuse. Sa ei pea ennast enam pidevalt “kokku võtma”.

Sul on rohkem energiat

Mitte sellepärast, et sul on vähem teha vaid sellepärast, et sa ei ela enam pidevas sisemises vastuolus. Sa ei ütle “jah”, kui mõtled “ei”. Sa ei lükka ennast pidevalt edasi.

See vabastab rohkem energiat, kui ükski ajaplaneerimine seda kunagi teha võiks.

Sa hakkad tegema otsuseid teisest kohast

Mitte süütundest, harjumusest või teiste ootustest lähtuvalt vaid kohast, kus sa tead, et see on see, mida oma elus lubad.

Ja võib-olla kõige olulisem…

Sa ei tunne enam, et oled oma elus ära kadunud. Su elu pole enam midagi, mis lihtsalt “juhtub”. See on midagi, mida sa teadlikult valid.

Elu kvaliteet ei muutu üleöö. See muutub hetkel kui otsustad, millega sa enam ei lepi. Ja hakkad oma elu teadlikult kujundama.

The post Kuidas oma elu päriselt paremaks muuta? Alusta standarditest appeared first on Elujoon.

Kui sa oled harjunud olema see, kes:

• aitab,
• organiseerib,
• võtab lisatööd,
• on olemas,
• ei vea alt.

siis „ei“ ütlemine ei tundu lihtsalt otsusena. See tundub riskina.

• Risk rikkuda suhet.
• Risk valmistada pettumust.
• Risk kaotada heakskiit.

Aga siin on tõde – ilma „ei“ ütlemiseta ei ole võimalik elada päriselt oma elu.

Miks on vajalik öelda „ei“?

Iga „jah“ on alati ka „ei“ millelegi muule

Aeg ja energia on piiratud ressursid. Midagi pole teha. Me lihtsalt ei jõua ja ei jaksa kõike korraga.

Iga kord, kui ütled:

• „Jah, ma teen ära.“
• „Jah, ma tulen.“
• „Jah, ma võtan selle enda peale.“

ütled sa samal ajal „ei“:

• puhkusele,
• rahule,
• loovusele,
• oma tervisele,
• oma prioriteetidele.

Kui sa ütled „jah“ kõigele, ei jää ruumi sellele, mis on sulle päriselt oluline. Ja kui sul pole ruumi sinu jaoks olulistele asjadele, tekib pahameel.

Pidev „jah“ tekitab nähtamatu pahameele

Sageli ei kahjusta suhteid mitte „ei“, vaid see, kui ütleme „jah“ ja kanname seda pahameelt endas. Samas, teine inimene ju ei tea, et sa tegelikult tahtsid keelduda. Alla surutud väsimus ei kao – see muutub ärrituseks ja ärritus muutub omakorda vihaks.

Lihtne on teisi süüdistada küll, aga vastutus lasub meil endil. Ainult meie saame öelda, kust jookseb piir. Sest teised ju ei tea.

Ilma „ei“ ütlemiseta ei ole tegelikke piire

Piirid ei ole kellegi vastu vaid meie enda kaitseks. Piirid ei pea olema midagi vaenulikku või ranget. Need võivad olla ka pehmed, aga siiski konkreetsed.

Kui sina oma piire ei sea, teeb seda keegi teine sinu eest – tavaliselt oma mugavusest lähtuvalt. Seda ei saa ka süüks panna. Me kõik eelistaksime enda mugavust, kui meil selleks võimalus on.

Piirid ütlevad: „Siit algab minu vastutus ja ma seisan enda jaoks oluliste asjade eest.“

„Ei“ ütlemine õpetab teisi, kuidas sind kohelda

Inimesed on oma harjumuste ohvrid. Me oleme nii loodud ja sinna pole midagi teha. See tähendab, et me harjume nii enda kui ka teiste rollidega. 

Kui tavaliselt oled sina see, kes alati teeb seda, teist või kolmandat, siis eeldataksegi, et sa seda teed. Kui sa oled alati kättesaadav, eeldataksegi, et sa oled alati kättesaadav. Käitumismustrid muutuvad ainult siis, kui me muudame oma vastuseid.

Sinu „ei“ pole karistus või kättemaks. See on uus kokkulepe. Uus valik.

Endast lugupidamine algab sisemistest otsustest

Meil naistena on viimane aeg hakata vahelduseks ennast ja oma vajadusi valima. Meil on aeg valida eneseaustus ja endast lugupidamine. On aeg teha otsus: „Ma ei tee enam asju enda arvelt.“

See pole egoism vaid küpsus. Teadlik samm tagasi iseenda juurde. Iga selge „ei“ on kinnitus, et ma olen enda jaoks olemas.

Miks on „ei“ ütlemine naistele raskem?

See, et meil naistena on raskem keelduda, ei ole juhus. Samuti pole see iseloomu nõrkus. Sotsiaalpsühholoogid on mitmetes uuringutes välja toonud, et naisi kasvatatakse suhete hoidjateks.

Sotsiaalse rolli teooria (Alice Eagly) kirjeldab, kuidas kultuurilised ootused kujundavad käitumist. 

Tüdrukuid julgustatakse olema hoolivad, empaatilised, paindlikud ja teiste vajadusi märkavad. Poisse julgustatakse olema otsustavad, iseseisvad ja piire seadvad. See tähendab, et naiste keeldumist ei tajuta lihtsalt keeldumisena, vaid suhte rikkumisena.

Carol Gilligan kirjeldas oma teoses In a Different Voice, et naised hindavad olukordi sageli küsimuse kaudu: „Kuidas see mõjutab teisi?“. Mehed aga: „Mis on õiglane / loogiline / reeglite järgi korrektne?“.

Naiste jaoks ei ole „ei“ lihtsalt otsus. See aktiveerib sisemise konflikti. “Kas ma olen nüüd halb inimene?”. “Kas ma kahjustan suhet?”.

Kui sa oled terve elu õppinud, et sinu väärtus peitub teiste rahulolus, siis ei ole ime, et keeldumine tundub ohtlik.

Mitmed organisatsioonikäitumise ja sotsiaalpsühholoogia uuringud on leidnud, et kui naine ütleb „ei“, seab piire, on otsekohene või keeldub, tajutakse teda sagedamini ebameeldivana, isekana või „raskena“. Kui mees käitub samamoodi, tajutakse teda enesekindla, juhi ja otsustusvõimelisena.

Lisaks näitavad uuringud, et naisi karistatakse enesekehtestamise eest sagedamini kui mehi (topeltstandard, Laurie Rudman). Naised ei karda „ei“ ütlemist ilma põhjuseta. Nad on õppinud, et sellel võivad olla sotsiaalsed tagajärjed.

Samuti näitavad uuringud, et naisi hinnatakse rohkem selle järgi kui meeldivad nad on, kui koostööaltid ja kui „lihtne“ nendega olla on. Mehi aga hinnatakse rohkem saavutuste ja tulemuste järgi.

See loob alateadliku loogika: „Kui ma ütlen ei, kaotan heakskiidu.“

Seega – süütunne ei teki tühjalt kohalt. See on õpitud reaktsioon. Ja õpitud mustreid saab ümber õppida.

Kui me oleme terve elu õppinud, et meie väärtus oleneb teiste rahulolust, siis pole ime, et keeldumine tundub ohtlik. See ei tähenda, et me oleme naistena nõrgad – see tähendab, et me oleme hästi kohanenud. On aeg seda teadlikult muuta.

Oled sa kunagi tabanud end mõttelt: “Kõik tahavad minult midagi — töö, pere, sõbrad… ja mina? Mina jään kuskile viimaseks.” See tunne on tuttav paljudele naistele. Kirjutan sellest pikemalt siin postituses.

Süütunne ei tähenda, et otsus on vale

Tihti on esimene emotsioon, mis järgneb keeldumisele just süütunne. Süütunne ei ole moraalne kompass. Tihti on see vana rolli kaitsesignaal.

Kui sa oled olnud „see, kes alati aitab“, siis iga „ei“ tundub reetmisena. Aga esialgne ebamugavus ei ole võrdeline vale otsusega. Süütunne ütleb, et sa muudad mustrit, mitte seda, et sa teed midagi valesti.

„Ei“ ütlemine ei vaja pikki põhjendusi

Mis tavaliselt järgneb süütundele? Selgitused. Pikk põhjendus, miks sa ei saa.

Ja miks see halb on? Liigne seletamine nõrgestab piiri. Kui sa hakkad selgitama või õigustama:

• „Mul on tegelikult nii palju teha…“
• „Ma olen hirmus väsinud…“
• „Äkki keegi teine saaks…“

annad sa teisele poolele võimaluse vaielda. Sul on õigus otsustada ilma „ettekäändeta“.

Piisab ühest lausest:

• „Mulle see praegu ei sobi.“
• „Ma ei saa seda enda peale võtta.“
• „Seekord ei saa.“

Praktilised viisid „ei“ ütlemiseks

Pehme, aga selge „ei“

• „Aitäh, et mõtlesid minu peale, aga ma ei saa.“
• „Kõlab hästi, aga jätan täna vahele.“

Edasilükkav „ei“ (otsustusruum)

• „Ma pean selle läbi mõtlema, annan teada.“
• „Mul pole kalendrit lähedal. Vaatan hiljem üle ja annan sulle teada.“

Piire hoidev „ei“ (korduvate olukordade jaoks)

• „Ma ei võta praegu lisakohustusi.“
• „Ma olen sel ajal juba hõivatud.“

Lõpetuseks

Oskus keelduda pole iseloomujoon. See pole midagi konstantset, mis kas on või ei ole. See on oskus, mis kasvab harjutades.

Kui oled aastaid harjunud:

• olema see, kes aitab,
• võtma rohkem, kui tegelikult jaksad,
• kohanema kiiremini kui teised,
• seadma teised esikohale,

siis pole ime, et „ei“ tundub võõras ja ebamugav. Iga uus piir tundub alguses kohmakas. Mõni lause jääb kurku kinni, süda lööb kiiremini ja süütunne tuleb järele.

Piirid on nagu lihas – mida rohkem neid sead, seda loomulikumaks need muutuvad. Esimene „ei“ võib olla raske. Teine on juba veidi lihtsam. Kümnes on rahulik.

Ja siin on kõige olulisem mõte: „Ei“ ütlemine ei ole konflikt. See on eneseaustus.

See on otsus: „Ma ei tee seda enda arvelt.“

Sa ei pea end pidevalt õigustama. Sa ei pea kõigile meeldima. Sa ei pea kandma rohkem, kui sulle tegelikult kuulub.

Iga kord, kui ütled „ei“ millelegi, mis sind kurnab, ütled „jah“ millelegi, mis sind toetab. Ja mida rohkem sa seda harjutad, seda vähem on „ei“ hirmutav ja seda rohkem on see loomulik osa sellest, kes sa oled.

Siin on sulle mõned küsimused mõtlemiseks:

• Millele ma ütlen „jah“ enda arvelt?
• Mida ma kardan kaotada, kui ütlen „ei“?
• Mida ma tegelikult vajan rohkem: heakskiitu või rahu?
• Mis muutuks mu elus, kui ma ütleksin ühe „ei“ nädalas?
• Kus minu elus on liiga palju „jah“ ütlemist?
• Mille arvelt need „jah“-id tulevad?
• Milline üks „ei“ tooks mulle praegu kõige rohkem kergendust?

The post Kuidas öelda „ei” ilma süütundeta appeared first on Elujoon.

Mind ajendas seda postitust kirjutama see, et näen tihti enda ümber naisi, kes arvavad, et nad ei oska planeerida või et ajaplaneerimine lihtsalt ei sobi neile. Tegelikult ei ole asi oskustes vaid selles, et neile on näidatud liiga keerulisi süsteeme. Ja seda täiesti valel hetkel.

Tahan maha võtta surve, et „edukaks päevaks peaks kõike tegema“. Ei pea. Ka mina ei tee. Mul on olnud perioode, kus kogu mu „süsteem“ taandub sellele, et ma kirjutan õhtul paberile järgmise päeva kolm kõige olulisemat asja ja see on sellel ajahetkel täiesti piisav.

Ma ei kirjuta seda postitust selleks, et sina hakkaks täpselt nii planeerima nagu mina. Ma kirjutan seda selleks, et näidata: selgus ja kergem tunne ei tule üleöö ega korraga – see tekib samm-sammult.

Kui sa loed siit välja ainult ühe mõtte, siis loodan, et see on see. Sa ei pea oma elus praegu, nüüd, kohe ja kõike muutma. Piisab, kui astud ühe väikese sammu.

Tahan veel toonitada, et ka minu elu pole ei ideaalne ega ka mitte rahulik. Mul on töö, kohustused, tähtajad, inimesed, kelle järgi ma midagi ootan ja kes ootavad midagi minult. Mul on hobiettevõte, lapsed ja huvid. Olen tütar, ema, abikaasa, õde ja ka mina ise naisena. On perioode, kus kõik sujub fantastiliselt ja on perioode, kus tundub, et kõik juhtub korraga ja enam ei jaksa.

Just sellepärast ei tööta minu jaoks jäik planeerimissüsteem. See, mis töötab, on paindlik raamistik, mida ma saan lihtsustada, kohandada ja vormida vastavalt sellele, milline mu elu hetkel on.

Kuidas sina saad minu süsteemi oma elule kohandada

Kui sa tahad siit midagi enda jaoks kaasa võtta, siis soovitan sul mitte küsida: „Kuidas ma peaksin planeerima?“ vaid pigem: “Mis mind praegu kõige rohkem aitaks?”

Äkki aitab sind minu moodi nädala planeerimine. Äkki hoopis päeva planeerimine. Äkki lihtsalt see, et kõik mõtted saaksid korraks paberile.

Kõik variandid on õiged. Leia lihtsalt üks asi, mida tahaksid proovida ja testi. Kõige olulisem ajaplaneerimise juures on see, et see sobituks sinu eluga praegusel ajahetkel.

Kuidas mina oma aega (ja eesmärke) planeerin

(ja miks ma ei alustanud üldsegi nii)

Kui keegi oleks mulle aastaid tagasi näidanud minu tänast ajaplaneerimise süsteemi, oleksin ma arvanud, et see on täiesti absurdne (ja võimatu). Mitte sellepärast, et see oleks halb, vaid sellepärast, et see oleks tundunud liiga palju.

Reaalsus on see, et ma ei alustanud valmissüsteemiga. Ma ei alustanud eesmärkide, kvartaliplaanide ega värvikoodidega. Oleme ausad, ma ei teadnud üldse, kust alustada.

Minu igapäevane elu nägi suures osas välja selline, et mingid asjad olid mul peas (ja õigel hetkel ei suutnud meenutada), osa asju oli kirjutatud märkmepaberitele, osa asju suvaliste paberite nurkadele, mingid asjad olid kirjas paberkalendris, mingid asjad koduses seinakalendris, mingid asjad Outlooki kalendris. Enamuse ajast kulutasin ma oma aega ja energiat meenutamaks, mida, millal ja kellega ma tegema pean, kelle järgi ma midagi ootan ja kes minu järgi ootavad. Ma ei liialda, kui ütlen, et oli täielik kaos.

Ainus asi, mida ma teadsin oli see, et nii edasi minna ei saa. Kõike oli liiga palju. Ma tundsin, et olen kõiges hiljaks jäänud – asjad juhtusid ootamatult, kõike oli vaja eilseks ja päevas ei tundunud olevat nii palju tunde, et kõike ära teha.

Ja siis ilmus kuskilt välja keegi (tavaliselt meessoost isik), kes üleolevalt (mulle tundus nii) teatas, et meil kõigil on ööpäevas 24h ja kuidas teised jõuavad… (“piip, piip, piip” hetk oli siinkohal).

See kõik kestis hetkeni, kuni ma tundsin: “Ei, enam nii ei saa. Midagi PEAB muutuma!”

See süsteem, mida täna kasutan, ei sündinud üleöö. See on kujunenud aastate jooksul, samm-sammult, vastavalt sellele, mida mu elu parasjagu vajas. Ja mis võib-olla kõige olulisem – ka täna ei kasuta ma alati kõiki selle osi korraga.

Sellepärast tahan enne, kui hakkan kirjeldama kuidas ma praegu planeerin, rääkida sellest, kuidas ma alustasin. Sest just sealt on kõige lihtsam ka sinul alustada.

Esimesed sammud ajaplaneerimisel

SAMM 1 – PÜHAPÄEV

(15 minutit)

Nagu eelnevalt juba mainisin, siis minu kõige esimesed sammud polnud süsteemsed ja tegelikult ei saanud ma ise arugi, et tegelen ajaplaneerimisega. Kõigest üks paber ja umbes 15-20 minutit.

Tegemist oli pühapäevase päevaga. Tööstress oli järjekordselt tipus ja mõte, et homme on jälle tööpäev ajas südame pahaks. Ehk oled sinagi tundnud seda tunnet, kui vabal päeval hakkad mõtlema, mida kõike on vaja ära teha ja kuidas sa juba ette tead, et ei jõua. Ja kuidas teatud mitte just positiivsed isikud käituvad. Jne, jne, jne. Tunne, et ei jaksa ja ei taha tööle minna…

Tundsin, kuidas ma ei suuda seda kõike enam enda sees hoida. Seega võtsin suvalise paberi ja hakkasin kirjutama.

Aga ma ei küsinud endalt: „Kuidas teha nii, et ma kõike jõuan?“ vaid: „Mis mind järgmisel nädalal ees ootab?“

1. Esimese sammuna kirjutasin ma üles erinevates kalendrites olevad kohtumised ja panin need igasse kalendrisse, mida omasin (paberkalender, Outlooki kalender ja kodune seinakalender). Kirja läksid töökoosolekud ja -kohtumised, laste arstiajad, kooli- ja lasteaiakohtumised, projektide tähtajad, mis juhtusid sel nädalal ees ootama jne. Ehk et kõik kuupäevalised ja kellaajalised asjad. 
2. Teisena vaatasin kõik eelneva üle ja kirjutasin välja need asjad, mis kindlasti peavad saama tehtud. Mida edasi lükata pole võimalik. Siinkohal tuleb olla ülikriitiline. Esialgu võib tunduda, et kõik on oluline, aga tegelikult ei ole – seega 3-5 asja, mitte rohkem.
3. Ja kolmandaks vaatasin üle ka ülejärgmise nädala selle pilguga, et mis on üks asi, mida ma saan teha eesootaval nädalal, et lihtsustada oma elu ülejärgmisel nädalal.

Lõpetasin sessiooni pannes omale telefoni meeldetuletuse, et vaatan igal hommikul üle, mis mind on sel päeval ja nädalal kalendris ees ootamas ning et vaatan üle kõik, mida just kirjutasin.

Ei mingeid prioriteedimaatrikseid. Ei mingeid eesmärke (mul polnud energiatki mingiteks eesmärkideks). Ei mingeid keerukaid ajakavasid.

Lihtsalt:

„Mis on tulemas ja mis kindlasti vajab minu tähelepanu?“

Ja see juba aitas. Mitte sellepärast, et kõik sai tehtud, vaid sellepärast, et kõik ei olnud enam ainult peas. See oli minu jaoks esimene päris võit.

Nüüd tagantjärgi mõeldes saan aru, et niimoodi sündis minu pühapäevane nädala ettevalmistus.

SAMM 2 – ESMASPÄEV

Mis sai edasi?

Järgmisel hommikul ilmus telefoni meeldetuletus, nii nagu plaanitud.

• Vaata üle kalendrid ja nädala tähtsaimad tegevused

Kuna mul oli selge ülevaade kellaajalistest kohtumistest ja üliolulistest tegevustest, sain koheselt tegutsema hakata.

Otsustasin, et kõik uued kohustused, mis peale tulevad, lähevad kirja sama paberi teisele küljele. Ühtlasi hakkasin kirjutama ka sinna tegevusi, mis mulle jooksvalt meelde tulid.

Vaadates oma kõige tähtsamate asjade nimekirja selgus, et üks tegevus sealt oli lihtsalt ära tehtav asi, teised 4 olid aga mitmetest tegevustest koosnevad asjad. Nii sündisid mu ellu mõisted “tegevus” ja “projekt”.

• Tegevus – üks konkreetne tegevus/asi, mis tuleb mingil põhjusel lihtsalt ära teha (eesmärk saab saavutatud ühe tegevusega, mitte mitme tegevusega);
• Projekt – mitmest erinevast tegevusest koosnev tulemus.

Niisiis, alustasin sellest ühest tegevusest. Tehtud – kriips peale. Järgmine.

Nüüd oli küsimus – kuidas edasi? Nimekirjas olevatest 5-st asjast 4 olid projektid. Pärast väikest mõtlemist otsustasin võtta kõigile neljale “projektile” neli erinevat paberit. Paberitele kirjutasin:

• “Projekti” nimetus
• Kuidas ma tean, et projekt on lõpetatud ehk projekti tulemus
• Mida ma pean selleks tegema?

Ja mis selgus? Tegevused, mille oma peas olin mõelnud hiiglaslikuks, said konkreetsed piirid. Sain järsku väga selge ülevaate, mida ma tegema pean. Osa tegevusi vajas minult ainult paari asja ja sain selle edasi saata kolleegile, mis vajas tema tähelepanu. Ja enamus tegevusi olid sellised 15-30 minuti tegevused.

Päeva lõpuks oli mul enamik asju nimekirjast tehtud. Kõik, mida delegeerisin või kui kelleltki midagi ootama jäin, sai üles kirjutatud märkmepaberile, mille kleepisin samale paberile. Kõik kohtumised ja tegevused, mis tehtud said, said ka paberilt maha tõmmatud. Kõik uued kohtumised said kirja pandud nii paberkalendrisse kui ka Outlooki kalendrisse.

Ehk et õhtuks oli mul:

• Ülevaade ajalistest kohtumistest (kalendrites)
• Ülevaade kõigest, mis tehtud sai (töös olev paberileht)
• Nimekiri delegeeritud asjadest (märkmepaber töös oleval paberilehel)
• Nimekiri tegevustest, mis veel oli vaja teha (töös oleva paberilehe pöördel olev nimekiri)
• Projektide paberid (lisapaberid, millel oli projektide erinevad tegevused)

See oli esimene hetk üle pika aja, kus mul oli tunne, et mul on natukenegi kontrolli oma elu üle. Tekkis imepisike lootus, et äkki ma ikkagi suudan (millele muidugi järgnes kohe hirm, et tegemist on ajutise eduga). Siiski, see pisike lootuskiir andis mulle jõudu teha see lisasamm õhtuse kokkuvõtte näol.

Niisiis, enne kui töölt koju läksin:

• Vaatasin üle projektide paberid – viskasin (loe: kortsutasin agressiivselt, aga rahulolevana) ära lehed, millel kõik tegevused olid tehtud, pooleli olevate projektide lehed jäid alles.
• Vaatasin jooksvat paberilehte ja otsustasin, et järgmiseks päevaks tuleb võtta uus leht. Mõeldud tehtud. Tõstsin delegeeritud asjade märkmepaberi uuele lehele ja kordasin eelmise õhtu protsessi – kokkulepitud ajalised kohtumised, mis peab kindlasti tehtud saama ning üks kasulik asi (nüüd siis) järgmiseks nädalaks, sest tegu oli esmaspäevaga.
• Nüüd jäi üle vana paberi pöördel olev üldine “vaja teha” nimekiri. Jah, ma kirjutasin selle ümber ja täiendasin asjadega, mis veel meelde tulid. Nii sündis minu jaoks mõiste “aju tühjendus” (ehk braindump ingl.k), aga sellest kirjutan rohkem natuke hiljem.

Võiks arvata, et see õhtune protsess võttis meeletu aja. Tegelikult ei võtnud. 15 minutit. Aga see 15 minutit andis mulle tohutu kerguse. Ma teadsin, mis mind järgmine päev ees ootab ja see tunne oli kirjeldamatu.

SAMM 3 – TEISIPÄEV

Hommik algab meeldetuletusega. 

• Vaata üle kalendrid ja nädala tähtsaimad tegevused

Nagu eelneval päeval nii ka nüüd – mul olid teada kohtumised ja tähtsamad asjad. Mul oli selgus. Teadmine millal, miks ja kellega oli uskumatu ajaline võit.

Lisaks kõigele muule jõudsin ma sel päeval teha asju ka lehe pöördelt. Uskumatu.

Õhtu lõpetasin sarnaselt eelneva õhtuga. Ja tead – süsteem töötas (kuigi sel hetkel ma absoluutsel ei mõelnud, et see on mingi süsteem).

Niimoodi võtsin ma igal hommikul ja õhtul aja, et vaadata üle kalendrid, projektid ja tegevused. Samuti jätkasin ma järjekindlalt järgnevatesse nädalatesse vaatamist ja ühtlasi ka tegutsemist tulevaste projektide suunas. See viimane lisasamm lihtsustas oluliselt minu järgnevaid nädalaid ning mida kauem ma protsessi kordasin, seda vähemaks jäi “kiireid” tegevusi. Olin pidevalt ühe sammu võrra ees.

PANE TÄHELE! Esimesel nädalal ma muud ei teinud. Lihtsalt õhtune ettevalmistus ja hommikune ülevaatus. Esimest korda oli mul tunne, et mul on mingisugunegi ülevaade kõigest, mida tegema pean.

Tihti alahindame seda, mida igapäevased väikesed sammud meie jaoks tegelikult tähendavad. Kirjutasin väikestest harjumustest siin postituses.

BRAINDUMP ehk AJU TÜHJENDUS

Järgmisel pühapäeval lisandus protsessile “aju tühjendus” ehk braindump.

Oma olemuselt väga lihtne protsess – kirjuta välja kõik, mis meelel mõlgub.

Mina alustasin sellest nimekirjast, mida juba olin koondanud oma paberi teisele küljele. Tõmbasin maha asjad, mis olid tehtud või kellelegi teisele üle antud ning lisasin asjad, mis järjest meenuma hakkasid. Kirjutasin välja absoluutselt kõik erinevatest kohustuslikest tegevustest kuni selleni, et kunagi tahaks külastada jõuluturgu Saksamaal.

Nimekirjad

Kuna ma kirjutasin üles kõik, mis vähegi meelde tuleb, siis tekkis vajadus kogu kupatus grupeerida. Nt kõned, mida tegema pidin või mida poest vaja on. Nii tekkisid mul erinevad nimekirjad.

Nimekirjad on minu jaoks erinevad sarnaste asjade kogumikud. Lisaks asjalikele nimekirjadele nagu “Ootan” ja “Vaja helistada” on mul ka näiteks “Asjad, mida kunagi äkki tahan teha (someday maybe ehk SDM)”, “Vaja osta”, “Kohad, kuhu reisida”, “Raamatud, mida lugeda tahan”, “Filmid, mida vaadata tahan” jne.

Siis kui ma alustasin, olid mul nimekirjad lihtsalt erinevatel paberilehtedel ja ma hoidsin neid oma märkmiku vahel. Nüüd aga on mul väike taskumärkmik, mis hoiab mu pikemaajalisi nimekirju (nt “Raamatud, mida lugeda tahan” jne) ja lühiajalised nimekirjad (nt “Vaja helistada” jne) käivad igapäevases märkmikus post-it’ite peal.

Kuidas ma planeerin täna (ja kuidas see päriselt välja näeb)

Täna on mu süsteem mitmekihiline (aga see ei tähenda, et ma kasutaksin kõiki neid tasandeid kogu aeg):

• aasta
• kvartal
• kuu
• nädal
• päev

On perioode, kus keskendun ainult nädalale ja päevale ning on rahulikumaid aegu, kus võtan ette ka suure pildi. Ja kui mõtlema hakata, on päevi, kus ma saangi seda võtta ainult tund tunni haaval. Minu jaoks ei ole planeerimine jäik raamistik vaid tööriist, mida ma kasutan vastavalt oma energiatasemele ja eluolukorrale.

AASTA ETTEVALMISTUS:

Teen seda ettevalmistust tavaliselt jõulude ajal või aasta viimasel päeval ja varun selleks eraldi aja. Minu jaoks on see rituaal omaette (rahulik muusika, küünlad, pokaal veini). Tavaliselt võtab see mul ikka päris mitu tundi (vahest isegi päevi, kui ma ei viitsi korraga liiga palju mõelda).

Mõtlen tavaliselt paljudele asjadele ja küsimusi on oluliselt rohkem, aga ülevaatlikult võime selle kokku võtta nii:

• Milline mu aasta oli? Mis oli hästi, mis oleks võinud parem olla?
• Mida ma enam korrata ei taha? Mida ma uude aastasse kaasa ei võta?
• Kas mul oli konkreetseid eesmärke? Kas need said täidetud? Kui ei, siis miks? Mis oli selle sügavam põhjus (tavaliselt minu alateadlik hirm)? Millised hirmud ja alateadlikud uskumused mind tagasi hoidsid ja kuidas need ületada plaanin?
• Mida ma uuelt aastalt ootan? Millised võiksid olla eesmärgid teemade kaupa (minul tulevad eesmärgid minu eluvisiooni põhjal)?

Nende küsimuste põhjal panen omale aasta sihid ja eesmärgid. Seejärel hakkan mõtlema, millised päris tegevused mind mu sihtidele lähemale viivad (igapäevased, -nädalased, -kuised ja kvartaalsed). Mõtlen, kas sihini viivad teatud harjumused või eraldiseisvad tegevused või hoopis mingi tegevuse lõpetamine.

KVARTALI ETTEVALMISTUS (detsembri, märtsi, juuni ja septembri lõpus, u 30 minutit):

• Panen paika kvartali eesmärgid (vastavalt aasta eesmärkidele ja sihtidele)
• Teen ülevaate oma investeeringutest
• Valin omale ühe uue tervisliku harjumuse
• Valin ühe enesearengu raamatu, mida lugema hakkan
• Valin ühe ajaviite raamatu, mida lugema hakkan
• Otsustan ühe suurema koduga seotud projekti (elutoa tapeedi vahetus, uute kardinate õmblemine vms)
• Otsustan, millise kvaliteetse riideeseme ostan (sest ma pidevalt ei raatsi)
• jne.

KUU ETTEVALMISTUS (iga kuu lõpus, u 30 minutit):

• Vaatan üle aasta ja kvartali eesmärgid ja sihid
• Analüüsin eelmist kuud ja sean uued eesmärgid uueks kuuks arvestades kuukalendrit ja teadaolevaid tulevasi kohustusi
• Saadan veenäidu
• Panen paika kuueelarve
• Otsustan mida uuel kuul juurde õpin
• Mis on uus tervise ja heaoluga seotud kuuväljakutse
• Algava kuu projektid ja tegevused
• Aju tühjendus
• Vaatan üle nimekirjad

NÄDALA ETTEVALMISTUS (pühapäeviti, u 15-20 minutit)

Kõigest eelnevast kasvas ja arenes minu nädala ja päevade ettevalmistamise harjumus. Ülevaatlikult näeb nädala ettevalmistus hetkel välja hetkel selline:

• Aju tühjendus ehk braindump
• Kuu ja nädala kalendrite kontroll + tulemas asjad (kvartal, aasta)
• Aju tühjenduse jaotamine blokkidesse – kalender, vaja teha, projektid ning vajadusel lisamine nimekirjadesse
• Mis peab järgmisel nädalal kindlasti tehtud saama?
• Mida saan teha, et ülejärgmisel nädalal/kuul oleks lihtsam?
• Nädala eelarve lõunasöögile ja muudele kuludele
• Mida tahan sel nädalal teha enda jaoks ja heaks?
• Nädala õhtusöögimenüü ja mida selleks on poest vaja
• Mida ja millal tahan sel nädalal õppida?
• Treeningute ja muud tervise eesmärgid

Jah, nüüd ma suudan juba mõelda kvartali ja aasta lõikes ning teha kõik selle ära 15 minutiga, aga kui sina alles alustad oma süsteemi loomist, siis ära esialgu proovi nii pikalt ja põhjalikult ette mõelda. Proovi alustada nädala ja päeva kaupa, keskendu ainult kõige olulisemale ning liigu sealt edasi.

PÄEVA ETTEVALMISTUS (õhtuti, u 5-10 minutit)

• Vaatan üle järgmise päeva ja lähipäevade kalendris olevad kohtumised/koosolekud
  NB! Hetkel on mul kasutuses 2 kalendrit – digitaalne Outlooki kalender (töö pärast) ja paberkalender
• Vaatan üle erinevad projektid – mis tegevused on tehtud ja mida peab veel tegema
• Vaatan üle, kellelt mida ootan
• Eelneva põhjal otsustan “peab tegema” asjad…
• ja lisan “võiks veel jõuda” asjad
• Vaatan üle nädala menüü ja kas on poes vaja käija

OLULINE

Palun ära võta kõike eelnevat kui kohustuslikku tegevusnimekirja. Meie kõigi elud on erinevad, vajadused on erinevad, ajalised nõudmised ja inimesed meie ümber on erinevad. Kõige olulisem siinkohal on, et sa kohandad lähenemist oma elu ja vajaduste järgi. Ka minu enda elu võib olla ühel hetkel rahulikum, teisel hetkel hullumeelne. Enamuse ajast piisab kui ma aju tühejndust teen pühapäeviti, aga samas on aegu, kus mul on vaja seda teha iga päev, et suudaksin üldse korralikult funktsioneeruda. 

Kui tunned, et aega pole kunagi piisavalt, siis vahest pole probleem ajas, vaid prioriteetides – sellest kirjutan pikemalt siin.

Lõpetuseks

Tagantjärele vaadates ei ehitanud ma ajaplaneerimise süsteemi. Ma lihtsalt lahendasin probleeme ja täitsin oma vajadusi, mis mu elus parasjagu esile kerkisid.

Kui mul oli peas liiga palju – kirjutasin need välja. Kui kõike tundus liiga palju – jaotasin liiga suurena tundunud tegevused väiksemateks ülesanneteks. Kui elu muutus raskemaks – lihtsustasin.

Hea planeerimine ei tähenda rohkema tegemist. Hea planeerimine tähendab, et sa ei pea kogu aeg kõike meeles hoidma. Sul on koht/süsteem, kus sa kõike hoiad.

Ja kui sa ei tea, kust alustada, siis alusta sealt, kust mina alustasin: üks paber ja natuke aega.

The post Minu ajaplaneerimise süsteem appeared first on Elujoon.

Miks on üldse oluline teada oma elu valdkondi?

„Elu“ tervikuna on liiga abstraktne. Üsna sageli ütleme, et tahaks paremat elu, aga aju ei tea, mida see täpselt tähendab ja mida sellega peale hakata.

Eluvaldkonnad muudavad suure ja uduse mõiste elu konkreetseks ja juhitavaks:

• tervis
• töö ja raha
• suhted
• aeg iseendale
• kodu ja keskkond
• vaimne ja emotsionaalne heaolu

Kui sa ei jaga elu osadeks, üritad sa juhtida midagi, millel pole piire ega struktuuri. See tekitab:

• segadust
• rahulolematuse tunnet
• pidevat „midagi on valesti, aga ma ei tea mis“ kogemust

Lisaks sellele, probleemid ja rahulolematus ei teki „kogu elu ulatuses“. On teatud valdkonnad, mis seda tekitavad ja mõjutavad elu tunnetust üleüldiselt. Igapäevaselt on sageli nii:

• töö on okei
• pere on okei
• aga energia on kadunud
• või iseenda jaoks pole ruumi
• või raha tekitab ärevust

Kui me ei erista eluvaldkondi, siis tekib väga lihtsalt mõte: „Minuga on midagi valesti.“ või „Mis mul viga on?“

Tegelikult on lihtsalt üks või kaks eluvaldkonda pikalt alahooldatud ja tähelepanuta jäänud. Sellel aga võib olla tohutu mõju elule üldiselt. 

Eluvaldkondade mõte ei ole see, et:

• kõik valdkonnad peavad olema võrdselt head
• või kõik peab kogu aeg tasakaalus olema

Vaid:

• kas praegune jaotus toetab sind
• ja kas see, kuhu läheb sinu aeg ja energia, vastab sinu väärtustele selles eluetapis

Näiteks, kui sul on väikesed lapsed, siis on selge, et “oma aeg” ei saa olla sinu praegune prioriteet. Või kui käsil on töökoha vahetus, siis on ebakindlus paratamatult suurem.

Eluvaldkondade auditit ei tasu teha ainult siis, kui midagi on halvasti — regulaarne audit aitab elu teadlikult juhtida ka siis, kui üldiselt on kõik hästi, aga tahaksid veelgi rohkem rõõmu, tasakaalu või kasvu. Samuti aitab see näidata, kuhu su energia praegu tegelikult läheb ja kas see kattub sinu eesmärkide ja sihtidega.

Näiteks tihti avastatakse auditi käigus, et panustatakse 80% ajast töösse, aga räägitakse, et suhted on kõige olulisemad. Tegelik tähelepanu sellele kõige olulisemale on seejuures minimaalne. 

Eluvaldkonnad paljastavad päris elu, mitte ei näita soovitud kuvandit.

Kuidas on eluvaldkonnad või kategooriad seotud enesearenguga?

Ilma eluvaldkondi teadmata muutub töö iseendaga juhuslikuks, puudub struktuur ja siht. Teeme midagi natuke, teadmata, mille jaoks me seda kõike teeme. Kõigest natuke – natuke harjumusi, natuke motivatsiooni, natuke kirjutamist, natuke inspiratsiooni.

Eluvaldkonnad loovad raami, kuhu harjumused, eesmärgid, kasutatavad tööriistad ja töövihikud saavad loogiliselt paigutuda.

Lisaks sellele aitab oma eluvaldkondade teadmine teha olulisi otsuseid. See on eriti oluline meile, naistele, kellel on palju rolle. Kui tead oma eluvaldkondi, saad küsida:

• millist valdkonda see otsus toetab?
• millist valdkonda see kahjustab?
• kas ma olen valmis selle vahetusega?

Ilma selleta võid öelda automaatselt „jah“ asjadele, mis sind ei teeni, väsitad end liigselt ära ja alles hiljem mõistad, miks see nii läks. Proovime seda siinkohal ennetada.

Eluvaldkondade teadmine aitab sul teadvustada, et oled rohkem kui lihtsalt kellegi naine, kellegi ema, kellegi tütar, kellegi õde, kellegi töötaja, kellegi ülemus, kellegi sõbranna, kellegi tugiisik. Lisaks sellele kõigele oled sa ka sina ise – naisena, inimesena. Oma keha ja rõõmude ja soovide ja unistustega. 

Me naistena ei pea koguaeg seadma teisi endast ettepoole. Me ise oleme ka olulised. Loe seda veelkord – kasvõi mitu korda.

Erinevad eluvaldkondade auditi tööriistad

Eluvaldkondade audit ei ole üks kindel vorm või meetod. Aja jooksul on loodud mitmeid erinevaid tööriistu, mis aitavad elu osadeks jagada ja hinnata, kuidas meil tegelikult läheb. Kõik need tööriistad täidavad sarnast eesmärki, kuid rõhuasetus ja sügavus on erinevad.

Allpool toon ülevaate levinumatest lähenemistest.

1. Eluratas ja Level 10 Life

Kõige tuntum eluvaldkondade auditi vorm on nn eluratas (ingl Wheel of Life), mille üks populaarsemaid versioone on Level 10 Life (raamatust The Miracle Morning – ing, est).

Selles lähenemises on elu jagatud tavaliselt 8–10 valdkonnaks (nt tervis, töö, suhted, raha, isiklik areng). Iga valdkond hinnatakse skaalal 1–10 ning tulemus joonistatakse ringikujulisse diagrammi.

Mille poolest see on hea:

• annab kiire ja visuaalse ülevaate
• sobib esmakordseks enesevaatluseks
• aitab märgata tasakaalustamatust

Piirangud:

• jääb sageli pinnapealseks
• keskendub rohkem hinnangule kui mõistmisele
• ei küsi sügavamaid küsimusi tunnete, väärtuste või energia kohta

See tööriist sobib hästi alguspunktiks, kuid paljude jaoks tekib soov minna edasi sügavamale.

2. Tabelipõhine eluvaldkondade audit

Teine levinud lähenemine on tabelipõhine audit, kus eluvaldkonnad on kirjas ridadena ning nende kõrvale (või alla) lisatakse hinnangud, märkmed või vastused küsimustele.

Mille poolest see on hea:

• loogiline ja struktureeritud
• sobib inimestele, kes armastavad kirjutada ja analüüsida
• võimaldab süvenemist

Piirangud:

• visuaalselt kuivem
• võib tunduda „liiga mõistuspärane“
• ei pruugi toetada tunnetuslikku kontakti iseendaga

3. Tunnetepõhine ja väärtuspõhine audit

Mõned auditid ei alusta üldse numbritest, vaid tunnetest ja väärtustest. Küsimused on stiilis:

• kuidas ma end selles eluvaldkonnas tunnen?
• kas see annab või võtab energiat?
• kas see on kooskõlas minu sügavamate väärtustega?

Mille poolest see on hea:

• väga sobiv eluetappide muutustes
• aitab märgata alateadlikku rahulolematust
• toetab sisemist selgust

Piirangud:

• raskem „kaardistada“ ja jälgida
• võib vajada rohkem aega ja mõtlemist

4. Aja- ja energiakasutuse audit

Selles lähenemises vaadatakse eluvaldkondi läbi aja ja energia kasutuse:

• kuhu mu aeg tegelikult läheb?
• kas see vastab sellele, mida pean oluliseks?

Mille poolest see on hea:

• väga aus ja praktiline
• paljastab vastuolud soovide ja tegelikkuse vahel

Piirangud:

• võib olla ebamugav
• nõuab järjepidevust

Kõik need tööriistad on kasulikud. Küsimus ei ole selles, milline neist on „õige“, vaid milline toetab sind selles eluetapis ja selle eesmärgiga, mis sul parasjagu on.

Kuidas mina eluvaldkondade auditit teen

Minu jaoks on olnud suurim väljakutse mitte elu hindamine, vaid enda tegeliku elu aus nägemine ilma hinnangu ja süütundeta. Sellepärast lähenen ma sellele ka natuke teisiti ja olen loonud segu levinuimatest tööriistadest.

1. Ringide asemel kasutan tulpasid

Minu audit ei kasuta ringi, vaid:

• 8 (või 10) tulpa
• iga tulp on jaotatud 10 väiksemaks osaks

Minu aju on loodud selliselt, et tulbad on minu jaoks visuaalselt lihtsam jälgida. Lisaks sellele tekib mul ringiga see tunne, et kõik eluvaldkonnad peaks justkui võrdsed olema, muidu jääb ring ju lopergune. See siin on oma olemuselt juba täiesti vale lähenemine – eluvaldkonnad ei saa kunagi olla võrdsed.

2. Määran ise oma eluvaldkonnad

Minu arust ei saa eelda, et kõigi elu koosneb samadest valdkondadest ja sihtidest.

Eluvaldkonnad võib määrata:

• tegevuste järgi (nt töö, tervis, pere, raha, aeg iseendale)
• või emotsioonide järgi (nt rahu, rõõm, vabadus, turvatunne, enesekindlus)
• Või teha hoopis segu nendest kõigist

Näiteks on minu eluvaldkonnad (hetkel) sellised:

• Raha (töö, karjäär ja rahaga seotud eesmärgid)
• Eneseteostus (minu ettevõte ehk hobi, mis loodetavasti toob ka midagi sisse)
• Tervis (minu enesetunne ja füüsiline väljanägemine)
• Kodu (ja muu mind pidevalt ümbritsev keskkond)
• Mõtteviis (näiteks positiivsem mõtlemine, oma vajaduste olulisele kohale seadmine jms)
• Elustiil (siia läheb kõik elustiiliga seotud asjad, hobid, reisid, riided, unistuste auto jms)
  

3. Visuaalne kaardistamine enne analüüsi

Protsess:

• Joonista või prindi omale tulbad (maksimaalselt 10)
• Anna tulpadele eluvaldkondade nimed
• Mõtle, mis tasemel su valdkonnad hetkel on ja värvi või viiruta tulbad – nii värviliselt või minimalistlikult kui ise tahad (võid mõelda protsentides või anda hinnanguline väärtus 1-10, kuidas endal kõige parem on)
• Ära mõtle ja analüüsi liigselt
• Kuula sisetundet

Kui oled selle kõik ära teinud, siis tuleb analüüsimise ja mõtlemise osa.

4. Analüüsivad küsimused, mida endalt küsin

Audit ei lõpe hinnanguga. Oluline osa on refleksioon:

• Kus on minu prioriteedid praegu tegelikult?
• Kas see vastab sellele, mida ma oluliseks pean?
• Kuidas ma end selles valdkonnas tunnen?
• Mis toimib?
• Mis ei toimi?
• Kas see valdkond annab energiat või võtab?
• Kas see on kooskõlas minu väärtustega?
• Mida soovin muuta?

Need küsimused ei ole mul selleks, et end kritiseerida ja endale etteheiteid teha, vaid selleks, et teha nähtavaks see, mida me igapäevaelus sageli ei märka ja sellest lähtuvalt õigeid otsuseid teha.

5. Milline on tegevusplaan?

See on tegelikult kõige raskem osa. Aeg otsustada, kas ma võtan julguse oma elus midagi muuta või ma jätkan nii nagu praegu on. Ka samamoodi jätkamine on ok, kui ma teen selle otsuse teadlikult. Võib-olla elu lihtsalt dikteerib nii. Aga võib-olla ma lihtsalt ei julge oma elu muuta? Mõttekoht.

6. Regulaarne elu osa

Minu jaoks ei ole eluvaldkondade audit ühekordne harjutus, vaid miski, mida ma teen kord aastas. Võiks teha kord kvartalis, aga praegu on see välja kujunenud aastalõpu harjutuseks. Nii saan ma ülevaate, kas kuulan ennast piisavalt ja samas aitab see ka teha teadlikke otsuseid.

Viimased nõuanded

1. Vali sobiv aeg ja koht.
   Leia rahulik hetk, kui sind ei segata. Võta vähemalt 30–60 minutit ja märkmik või prinditud tööleht. Tee sellest meeldiv rituaal: küünal, muusika, tass teed.
2. Mõtle läbi peamised eluvaldkonnad.
   Näiteks: tervis ja heaolu, töö ja karjäär, rahandus, suhted, isiklik areng, vaba aeg ja hobid, kodu ja keskkond, vaimne või emotsionaalne seisund. Esialgu võid kasutada ette antud variante, aga ära lase end sellest piirata – sinu eluvaldkonnad on täpselt sellised nagu sa ise otsustad, et need on.
3. Tee auditist regulaarne harjumus.
   Soovitan teha põhjalik audit vähemalt kord aastas ja lühem enese-„check-in“ kord kvartalis. Nii ei kao su tähelepanu ära, vaid püsid iseenda elu kaptenina roolis. Kui oled eriti tubli, siis võid teha ka põhjaliku auditi kord kvartalis ja lühema “check-in”i kord kuus.
4. Lisa see juba täna oma kalendrisse (ja pane ka meeldetuletus). Mis on kalendris, saab tehtud.
5. Tee analüüs kirjalikult. Nii saad edaspidi võrrelda, kas oled liikunud omale sobivas suunas või oled jäänud kinni mugavustsooni (sitt küll, aga vähemalt on soe ja minu).
6. Kaasa sõbranna. Nii saate arutada, mida olete avastanud – nii saad tuge ja inspiratsiooni.

Lõpetuseks

Eluvaldkondade audit ei ole test ega hinnang sinu elule. See on hetk, kus astud sammu tagasi ja vaatad, kuhu sinu aeg, energia ja tähelepanu tegelikult liiguvad ja kas sa ikka tahad sinna suunas sammuda.

Meil on täna palju tööriistu, mis aitavad elu kaardistada — alates ringidest ja tabelitest kuni tunnetepõhiste ja ajakasutuse audititeni. Oluline pole vorm vaid see, kas tööriist aitab sul end paremini mõista ja teha teadlike valikuid.

Kui audit aitab sul kas või ühes valdkonnas teha väikese, teadlikuma muutuse, on see juba täitnud oma eesmärgi.

The post Eluvaldkondade audit appeared first on Elujoon.

Ja tegelikult ei pea aasta lõpp olema kokkuvõtete maraton ega surve uute eesmärkide püstitamiseks. Saab ka lihtsamalt. Siinkohal tahangi sinuga jagada 3 küsimust, millega mina oma vana aasta ära saadan, kui rohkemaks aega ega energiat ei jagu.

Need kolm küsimust on aidanud mul:

• teadlikult tõmmata aasta kokku,
• lasta minna sellel, mis mind enam ei teeni või mu ellu enam ei sobi
• ja alustada uut aastat sihitult.

Loodan, et need 3 küsimust aitavad ka sind. Lihtsalt selleks, et sättida sihikut ja suunda. Võta nende küsimuste jaoks aega ja kui vähegi võimalik, kirjuta vastused üles. 

3 küsimust uue aasta algusesse

1. Mida ma uuel aastal kindlasti enam ei tee?

Minu arust on see küsimus kõige olulisem üldse, sest väsimus, rahulolematus ja „iseenda kaotamine“ tulevad tihti sellest, mida me lubame jätkuda, kuigi see enam ei toimi. Meie elud koosnevad sellest, mida me oma ellu aktsepteerime ja mida mitte. Millised on meie standardid ja minimaalsed ootused.

Jah, me ei saa kõike valida, aga me saame valida rohkem kui arvame. See ongi see koht, kus korra peatuda ja mõelda, mida me oma ellu lubame.

Hakkasin sellele küsimusele mõtlema aastaid tagasi, kui ühes artiklis suunati lugejat vaatama enda ümber (oma kodu kontekstis) ja mõtlema, millised on lugeja standardid. Kas hoiad oma kodus katkisi asju mõttega need kunagi parandada (aga selleni ei jõua)? Kas ootad 10 aastat, et sinu kaaslane parandaks ära kapi ukse või teed ise asja korda / kutsud mõne teise mehe omale appi / likvideerid katkise kapi? Antud autori arvamus oli, et kõik meie ümber näitab meie standardeid ja seda, mida me ise oma ellu aktsepteerime. Millist kohtlemist / suhtumist me aktsepteerime.

Ja tead mis, tal oli õigus. Ja see ei käi mitte ainult meie keskkonna kohta, vaid elu kohta üleldiselt. Ehk siis – mida sina uuest aastast oma ellu enam ei luba?

Küsi endalt:

• Millised käitumised, harjumused või kohustused võtsid minult sel aastal rohkem, kui tagasi andsid?
• Mis olukorrad või mustrid kordusid ja jätsid mind tühjaks?
• Mida negatiivset kogesin ja mis osa sellest oli minu kontrolli all?
• Kus ma ütlesin „jah“, kuigi tahtsin öelda „ei“?

See siin pole kellegi süüdistamine, vaid vastutuse võtmine kohtades, kus seda saab võtta. See on hetk, kus ütled endale “Aitab!” ja võtad tagasi kontrolli oma elu üle.

Minu vastus:

Aasta 2025 lõpus olen mina otsustanud lõpetada järgmise:

Oma aja ja energia andmine dramaatilistele ja negatiivsetele inimestele. Ilma detailidesse minemata ütlen, et ei saa neid inimesi oma elust välja visata, küll aga saan ma limiteerida nendega suhtlemist.

Hoian eemale suurtest üritustest, kus alkohol on ürituse fookus. Mitte et ma oleks lõppeval aastal sellistel üritustel palju käinud, aga paaril korral sattusin ja sain paraja šoki. Sellised üritused pole tegelikult kunagi minu rida olnud, aga aegajalt ikka käin, kuna sõpruskonna surve on tugev. See on aga tugevalt seotud eelmise punktiga – draamad ja negatiivsus. Otsustasin, et see pole mulle ja ei plaani enam sotsiaalsele survele alla anda.

Ei võta oma tööd nii tõsiselt. Olen oma olemuselt 100% inimene. Ehk et kui ma midagi teen, siis südamega. Annan oma tööl endast kõik, aga tead mis juhtub, kui tööl endast kõik annad? Koju ei jää enam midagi. Pean õppima modereerima oma energiakasutust, et endale jääks ka midagi. Päeva lõpus, kui olen end läbi põletanud, siis töökoht leiab uue inimese ja mis mulle jääb? Midagi. Ehk et siinkohal tuleb asja ikkagi mõistusega võtta.

Lisalugemist: 5 levinuimat põhjust, miks eesmärkide suunas liikumine ebaõnnestub

2. Mida ma uuel aastal kindlasti alustan?

Alustasin sellele küsimusele mõtlemist mõned aastad tagasi, kui lapsed olid ootamatult suureks saanud. Ühel hetkel avastasin, et ma ei tee mitte midagi enda jaoks, kõik on teistele. See ei tundunud õige – tegemist on ikkagi minu eluga!

Siinkohal me ei räägi suurtest eesmärkidest ega ambitsioonidest (võime neile mõelda, aga see pole eesmärk omaette). Pigem nendest asjadest, mis on ammu meie sees olnud, aga on pidevalt edasi lükatud. Sageli mitte sellepärast, et need pole olulised – vaid sellepärast, et kõik muu tundus olulisem.

Küsi endalt:

• Millele olen ma korduvalt mõelnud: „ükskord võiks…“?
• Mis tegevus või muutus tekitab minus kerget elevust, isegi kui samal ajal ka hirmu?
• Kui ma teeksin uuel aastal ainult ühe asja enda jaoks, siis mis see oleks?
• Mis on see väike samm/tegevus/asi, mida saaksin teha nii, et see ei ehmata mind ära?

Oluline!
Vastus sellele küsimusele peab tulema sinu seest ja olema päriselt sulle. See peab olema päris!

Minu vastus:

Mul on salasoov, mida ma endas kannan juba lapsepõlvest. Ja kui ma lõpuni aus olen, siis mul on hirmus seda siia kirjutada. Aga…olen aastakümneid soovinud õppida klaverit ja aasta 2026 saab olema see aasta, kus ma viin oma soovi täide.
Kõigepealt pean ma muidugi koguma raha (digitaalse) klaveri jaoks, aga hiljemalt suveks plaanin ma raha kokku saada ja selle unistuse teoks teha.
See on midagi päriselt mulle.

Kui tunned, et negatiivne mõtlemine võtab võimust, siis soovitan sul lugeda seda mõtteviisi postitust.

3. Mida ma uuel aastal kindlasti jätkan?

Me kipume aasta lõpus keskenduma sellele, mis jäi tegemata. Tegelikult on kindlasti olemas asju, mis oli hästi. Tegevused, mis olid toetavad, andsid energiat ja jõudu, mida absoluutselt armastasid.

Küsi endalt:

• Mis sel aastal töötas paremini, kui ma ehk endale tunnistan?
• Millised harjumused, valikud või rutiinid tegid mu elu kergemaks?
• Mis aitas mul keerulistes hetkedes tasakaalu hoida?
• Mida ma kindlasti ei taha kaotada, kui kalender vahetub?

Minu vastus:

Alustasin aasta alguses kirjutamist. Vanasti öeldi selle kohta “päevikut pidama”. Minu arust see väljend ei kata seda tegevust korrektselt, aga no las ta jääb.
Aasta alguses mõtlesin teha kirjutamise eksperimenti – sest kõik räägivad selle kasulikkusest. Terve selle aasta olen ma alustanud oma päeva kirjutamisega. Oma mõtted, tunded, plaanid ja kõik, mis sinna vahele jääb. Vahest olen kirjutanud ka õhtuti. Täiesti uskumatu – see on aidanud mul leevendada stressi, tuua mõtetes selgust ja luua uusi vaatenurki. Võin käsi südamel öelda, et kirjutamine on aidanud mul olla positiivsem inimene.
Niisiis, järgmisel aastal jätkan kindlasti kirjutamisega.

Lisaks eelnevale on mul välja kujunenud hommikune rutiin tõusta kell 5 hommikul (tööle lähen 9-ks). Oma hommikurutiinist võin kirjutada mõnel teisel korral kui huvi on, aga ilma selle hommikuse harjumuseta ma enam elada ei oska. Minu hommikud on ülioluline stressi maandamisel ja oma eesmärkide suunas liikumisel ning seda jätkan ka kindlasti.

Kirjutamisest kui teraapiast saad rohkem lugeda siit postitusest: https://elujoon.ee/kirjutamine-kui-teraapia/

Kokkuvõtteks

Need 3 küsimust on aidanud mul juba mitu aastat uueks aastaks valmistuda ja tavaliselt mõtlen nendele vana-aasta õhtul. Igale küsimusele võib olla mitu vastust või siis ainult üks. 

Võid neid laiendada või jääda jäigalt konkreetse algküsimuse juurde. Võid minna üle sügavama eneseanalüüsi juurde või jätta nii nagu on. Võid seada vastustest lähtuvalt eesmärke või panna selle sama paberi kuskile nähtavasse kohta, et sihid meelest ei läheks.

Tee nii nagu sisetunne ütleb.

Ja kui tunned, et mõte läheb rändama ja meenuvad asjad, mida meenutada ei taha, siis kirjuta need eraldi paberile. Saad selle endast välja. Pärast võid tule otsa panna sellele paberile, kui soovid (mina nii esimesel aastal tegingi 🙂 – fantastiline vana aasta ära saatmise rituaal).

Liitu Elujoone uudiskirjaga

Kui tunned, et tahaksid rohkem tuge oma teekonnal, siis liitu Elujoone uudiskirjaga.
Jagan seal praktilisi harjutusi, enesearengu töölehti ja mõtteid, mis aitavad sul oma eesmärkide poole liikuda kergemini ja teadlikumalt.

The post 3 küsimust uue aasta algusesse appeared first on Elujoon.

Kas oled tundnud, et seisad valiku ees ega suuda otsustada? Või teed valikuid, mis hiljem tunduvad valed ja jätavad paha tunde? Siin tulebki mängu selgus väärtustes – sageli pole põhjus mitte selles, et meil puuduks arukus või tugevus, vaid selles, et me pole enda jaoks selgeks mõelnud, mis on meie jaoks tegelikult oluline.

Just siin tulevad mängu väärtused. Selgus oma väärtustes võib olla elumuutev, sest see aitab sul langetada otsuseid, mis on kooskõlas sinu tõelise olemusega ja loob rahulolu, isegi keerulistes olukordades.

Mis on väärtused?

Wikipedia väitel on väärtused ühiskonnas väljakujunenud arvamused hea ja halva kriteeriumitest, mis omandatakse sotsialiseerumise käigus. Nende hinnangute alusel juhinduvad inimesed igapäevaelus valikute tegemisel ning otsuste langetamisel. Erinevalt sotsiaalsetest normidest, mis reguleerivad käitumist teatud kindlates olukordades, on väärtused kindlate olukordade ülesed.

Kuidas väärtused mõjutavad meie otsuseid?

Meie väärtused või väärtushinnangud on justkui sisemine kompass, mis suunab meid igas olukorras. Kui tead, mis on sulle kõige tähtsam, on lihtsam öelda jah sellele, mis sind lähemale viib ja ei sellele, mis sind eemale viib.

Näiteks:

• Kui sinu väärtuseks on pere, siis võib tööpakkumine suurema palgaga, aga pikemate tööpäevadega tunduda ahvatlev, kuid lõpuks tunned, et see lõhub sinu perega viidetud aega.
• Kui väärtustad tervist ja tasakaalu, on lihtsam loobuda projektist, mis lubab edu, aga nõuab läbipõlemist.
• Kui pead oluliseks ausust, siis isegi väikeste “valgete valede” rääkimine tööl võib tekitada sisemist konflikti.

Elulised konfliktid, mis tekivad väärtustega vastuollu minnes

Siin on mõned näited, kuidas väärtuste eiramine võib põhjustada rahulolematust või konflikte:

1. Töö vs. pere

Sa oled alati soovinud karjääri teha, kuid viimastel aastatel oled hakanud tundma, et igatsed rohkem aega lastega kodus olla. Kui oled seni tegutsenud justkui automaatselt eelistades tööd, siis võib tekkida sisemiselt tühi tunne ja tunne, et midagi on valesti. Kui endalt küsida: “Kumb on minu jaoks praegu olulisem: pere või töö?”, võib otsus palju selgemaks saada.

2. Sõbrad ja piiride seadmine

Sõber palub sinult juba mitmendat korda abi nädalavahetusel, kuigi oled plaaninud puhata. Kui väärtustad rahu ja enese eest hoolitsemist, aga ütled ikkagi “jah”, sest ei taha teist kurvastada, võib see tekitada sisemist ärritust ja ka distantseerumist suhtest. Samas sõber ju ei suuda su mõtteid lugeda.

3. Raha ja ausus

Oled ettevõtte juht ja keegi pakub sulle head tehingut, mis on küll juriidiliselt korrektne, aga tundub sinu jaoks ebaeetiline. Kui sinu väärtus on ausus, siis rahaga motiveeritud otsus võib hiljem endaga vastuollu minna.

Kuidas leida selgus oma väärtustes?

Kui tunned, et ei tea täpselt, mis su väärtused on, siis siin on mõned sammud, millega alustada:

1. Vaata tagasi oma elu olulistele hetkedele ja keerulistele olukordadele

• Millal viimati tundsid end tõeliselt uhke ja õnnelikuna? Mis toimus? Mis sind selles olukorras kõige enam rõõmustas?
• Millal tundsid end reedetuna, vihasena, väga ebamugavalt või et miski oli sinu jaoks täiesti vastuvõetamatu? Mis juhtus? Millise väärtusega sinu arvates vastuolu tekkis?

Need hetked viitavad sageli sügavatele sisemistele väärtustele, mida kas austati või mille vastu mindi.

2. Märka oma tundeid

Kui ütled millelegi jah või ei, siis kuidas end tunned? Kui pärast mõnda otsust või vestlust tunned kergendust ja rahu, siis on see märk, et see oli kooskõlas sinu väärtustega. Kui tunned süüd, ärevust või pettumust, siis võib-olla läksid sa vastuollu iseendaga.

• Milliste otsuste üle oled hiljem kõige õnnelikum olnud? Miks?
• Millised otsused on sulle hiljem kibedust tekitanud? Mis sind häiris?

3. Kirjuta üles, mis on sulle elus tähtis

Võid proovida näiteks selliseid lauseid lõpetada:

• Minu jaoks on kõige olulisem …
• Ma ei taha kunagi ohverdada …
• Kui ma peaksin valima ainult 3 asja, mida oma elus hoida, oleksid need …

4. Vaata eeskujusid

• Keda sa imetled? Mis omadused või elustiil sulle nende inimeste juures meeldivad?
• Mida see ütleb sinu väärtuste kohta?

5. Vali 3–5 kõige olulisemat väärtust

Pane kirja kuni 10 väärtust, mis tunduvad sulle olulised (näiteks: ausus, vabadus, pere, tervis, areng, loovus, rõõm, julgus, rahu, sõprus). Pärast mõtisklemist kirjuta välja 3–5 sõna, mis kõige enam kõnetavad.

Pane tähele! Sa ei pea kunagi teistele põhjendama oma väärtusi – need on sinu omad ja ei vaja selgitusi.

Kuidas oma väärtusi igapäevaelus kasutada ja neist lugupidada?

• Enne suurte otsuste tegemist küsi endalt: Kas see otsus toetab minu väärtusi?
• Kui tunned, et oled segaduses, tuleta endale meelde, millised on sinu väärtused.
• Õpi ütlema “ei” asjadele, mis on sinu väärtustega vastuolus.
• Jälgi iga päev, kas su tegevused ja valikud viivad sind väärtuste suunas.

Lõpetuseks

Väärtused on nagu maamärk, mis aitavad sul oma teed leida isegi siis, kui ümberringi on müra või surve. Kui tead, mis on sulle päriselt oluline, kaovad paljud kahtlused ja süütunded — isegi siis, kui teised ei mõista sinu valikuid.

Võta juba täna 15 minutit ja mõtle läbi, mis on sinu jaoks päriselt oluline. Ära lase teistel inimestel või kiirel elul sinu eest otsustada. Mida selgemalt tead, mis on sinu põhiväärtused, seda kindlamalt saad elada elu, mis on sinu nägu ja sinu jaoks oluline.

The post Selgus väärtustes: elu ja otsuste muutja appeared first on Elujoon.

Aga mida see tegelikult tähendab? Miks see on nii oluline? Ja kuidas seda päriselt teha, kui elu on täis kohustusi ja teiste inimeste ootusi (inimeste, kellest sa hoolid)?

Miks on oma energia juhtimine oluline?

Iga päev on sul ainult kindel kogus tähelepanu, jõudu ja emotsionaalset ruumi. Kui kulutad selle valedele asjadele, ei jätku oluliseks. Kui annad liiga palju teistele või muretsed pidevalt asjade pärast, mida muuta ei saa, tunned end läbipõlenud ja jõuetuna. Kui aga õpid oma energiat kaitsma ja suunama, tunned rohkem rahulolu, rõõmu ja kontrolli oma elu üle.

Miks me üldse oma energiat ära anname?

Sageli lihtsalt harjumusest. Meid, naisi, on üldjuhul kasvatatud olema hoolivad, kohusetundlikud ja tugevad – aga tihti tähendab see, et me jätame iseenda viimaseks.

Me anname oma energiat ära, sest:

• tahame meeldida ja olla “head inimesed”;
• tunneme vastutust teiste emotsioonide eest;
• kardame konflikte või pettumust;
• oleme harjunud, et puhkamine on laiskus.

Mida tähendab „ära anna oma energiat neile, kes seda ei vääri”?

See tähendab, et sa ei lase end emotsionaalselt või füüsiliselt ära kasutada inimestel, kes ei austa sind, kes ainult võtavad ega anna tagasi või kes toovad su ellu draamat ja negatiivsust.

Näited:

• Sa ei tee lõputult järeleandmisi kellelegi, kes sind pidevalt kritiseerib
• Sa ei lase end süütundega manipuleerida
• Sa ei pea kõigile meeldima ega kõiki päästma

Küsi endalt:

Kas see inimene austab mind ja minu aega?
Kas see suhe annab mulle rohkem energiat või võtab ära?
Kas ma saan selle olukorra lahendada või on aeg lahti lasta?

Mida tähendab „ära kuluta oma energiat asjadele, mis sinust ei sõltu”?

See tähendab, et sa lased lahti asjadest, mille üle sul puudub kontroll.

Näited:

• Ilm
• Teiste inimeste arvamused
• Poliitilised otsused, mida sa ise ei muuda
• Minevik

Selle asemel keskendu sellele, mida saad mõjutada: oma reaktsioonid, valikud, suhtumine.

Kus su energia tegelikult lekib?

Kõik energialekked pole nähtavad. Mõnikord ei kurna meid mitte inimesed, vaid mõttemustrid ja harjumused, mis tunduvad “tavalised”.

Tüüpilised energiakaod:

• Liigne muretsemine ja üleanalüüsimine
• Võrdlemine teistega
• Süütunne, kui puhkad
• Täiuslikkuse tagaajamine
• Krooniline “jah” ütlemine, kui tahaks öelda “ei”
• Pidev uudiste või sotsiaalmeedia tarbimine

Küsi endalt:

• Mis on mu kolm suurimat energiakaotuse allikat?
• Milliseid väikeseid samme saaksin teha, et vähemalt ühe energiaaugu sulgeda?

Et ennast paremini mõista, tulla toime keeruliste tunnetega või lihtsalt olla oma mõtetes selgem, soovitan sulle kirjutamist. Saad sellest rohkem lugeda siin postituses.

Mõttemustrite leidmisest räägime aga siin postituses.

Füüsiline ja emotsionaalne energia on seotud

Energia ei ole ainult vaimne nähtus — see on ka füüsiline. Kui sa oled väsinud, alatoidetud või emotsionaalselt kurnatud, ei ole võimalik olla rahulik ega keskendunud.

Mõtle:

• Kui sa ei maga piisavalt, ei suuda sa piire kehtestada.
• Kui sa ei liigu ega puhka, ei jaksa teha valikuid – isegi mitte häid valikuid.
• Kui sa ei väljenda oma tundeid, jääb energia kinni ja tekib ärevus või rahulolematus.

Küsi endalt:

• Mis seisus on mu kehaenergia (uni, toit, liikumine)?
• Milliseid tundeid ma kõige sagedamini alla surun?
• Mida mu keha mulle praegu tegelikult öelda püüab?

Kuidas oma energiat juhtida?

Tee inventuur

Pane tähele, kuhu su energia läheb. Küsi endalt (ja veel parem, kui kirjutad omale välja):

• Millised inimesed ja tegevused võtavad minult kõige rohkem energiat?
• Millised inimesed ja tegevused annavad mulle jõudu?

Pane piirid

Õpi ütlema „ei” ja kehtesta tervislikud piirid inimestega, kes sind kurnavad. See pole egoism, vaid enesehoid.

Keskendu asjadele, mida muuta saad

On see, mida sa saad muuta ja see, mida sa ei saa muuta. Pane fookus sellele, mida saad ise muuta ja millesse ise panustada saad. Kellestki teisest sõltumata.

Tegele teadlikult oma energia taastamisega

Tee iga päev teadlikult asju, mis sind täidavad: puhka, liigu, veeda aega ägedate inimestega, tegele hobidega.

Jälgi oma sisekõnet

Sõnad, mida sa endale ütled, kas tühjendavad või täidavad sind. Jälgi, kuidas sa endaga räägid. Kas sa “pead” midagi tegema või sa “tahad” midagi teha? Näiteks: „Ma pean koristama” vs „Ma tahan, et mu kodu oleks mõnus.” Kui sa ütled, et “pead” koristama, siis kas ikka “pead”? Miks sa pead? Kes käsib? Või sa tahad seda teha, sest tolmurullid nurgas käivad närvidele? Muutes keelt, muudad oma energiat.

Väikesed igapäevased harjumused, mis hoiavad energiat

• Päeva esimene tund ainult iseendale ja oma asjadele. Mõtle, kas tõeasti on teiste asjad olulisemad, kui sina.
• Enne “jah” ütlemist hingamine ja 10 sekundit mõtlemist. On täiesti normaalne öelda “Ma vaatan oma kalendrist järgi ja vastan siis.”
• Telefoni mitte võtta kätte kohe ärgates. Emailid ja sotsiaalmeedia võib oodata.
• 15 minutit vaikust või rahu iga päev.
• Üks tegevus nädalas, mida teed ainult endale ja sellepärast, et sa tahad.

Elu oma väärtuste järgi annab energiat

Energiat kulub tohutult, kui oled vastuolus oma väärtustega. Kui tead, mis on sulle päriselt oluline, on otsuseid lihtsam teha ja energiat rohkem.

Küsi endalt:

• Mis on mulle praegu kõige olulisemad väärtused?
• Kus ma igapäevaselt nendega vastuollu lähen?
• Kuidas saaksin oma aega ja energiat viia rohkem vastavusse oma väärtustega?

Lõpetuseks

Energia juhtimine ei ole ühekordne asi või tegevus, vaid oskus, mis kasvab harjutades. Nagu lihas, mida treenid. Alguses võib olla raske piire seada või muremõtteid lahti lasta, aga iga kord kui valid iseenda, muutub see kergemaks.

Õhtune peegeldusharjutus (2 minutit):

• Mis tundus täna kurnav ja väsitav?
• Mis andis mulle jõudu ja rahu?
• Mida ma homme teisiti teen?

Sinu energia on väärtuslik ja määrab, kui rahulik, rõõmus ja eluga rahul sa oled. Ära lase sellel raisku minna. Iga kord kui valid iseenda, võtad killukese oma jõust tagasi ja lood omale elu, mis sulle päriselt meeldib.

The post Kuidas juhtida oma energiat ja lõpetada selle raiskamine valedele inimestele ja asjadele? appeared first on Elujoon.

Postitusest leiad:

1. Miks me tunneme, et kõike on liiga palju
2. 5 lihtsat sammu selguse loomiseks
3. Kuidas neid igapäevaelus kasutada
4. Lõpetuseks

Miks me tunneme, et kõike on liiga palju?

Ülekoormuse tunne ei teki tühjalt kohalt. Tavaliselt on see pikaajaliselt kogunenud pingete, ootuste ja tegematajätmiste tulemus. Me ei märka väikeseid pingeid igapäevaselt, kuni ühel hetkel saab tass täis (või siis tühjaks).

Sageli on põhjuseks see, et:

• me võtame endale rohkem kohustusi, kui tegelikult jaksame täita;
• me hoolitseme kõigi teiste eest, aga unustame iseenda;
• me püüame olla head töötajad, vanemad, partnerid, sõbrad… ja iseennast pole enam kusagil;
• me ei puhka enne, kui oleme „kõik tehtud saanud“ – aga kõik ei saa kunagi tehtud;
• me elame kiires, katkestusterohkes keskkonnas, kus aju ei jõua taastuda.

Kõik see on eriti tavaline just naistel ja see kindlasti ei tähenda, et sinuga oleks midagi valesti. See tähendab, et sul on lihtsalt asju, mida “peab” tegema, liiga palju. Sul on õigus sellele tundele. Ja sul on õigus otsustada, et täna piisab väikestest sammudest, sest rohkem lihtsalt ei jaksa.

Siin on 5 praktilist sammu, mida saad proovida kohe täna:

1. Hinga ja peatu

Kui peas keerleb sada mõtet korraga, aitab kõigepealt… peatumine.

Sulge korraks silmad, hinga aeglaselt ja sügavalt 3–5 korda. Pane tähele, kuidas õhk liigub ja kuidas keha rahuneb. Võta hetk, et märgata keskkonda enda ümber – sa oled siin, siin selles hetkes ja kohas, ja see on ajutine.

See ei lahenda veel probleeme, aga aitab sul jõuda tagasi praegusesse hetke, et saaksid selgemini mõelda.

2. Kirjuta kõik üles

Üks suurim põhjus, miks me tunneme, et kõike on „liiga palju“ on see, et kõik mõtted ja mured tiirlevad peas korraga.

Võta paber ja pane kõik kirja – kõik, mis sul meeles on ja pähe tuleb – ülesanded, mured, mõtted. Jah, kirjuta käsitsi välja absoluutselt kõik. Tegemata asjad, tunded, kahtlused, hirmud, mälestused. KÕIK!

Kui see kõik on paberil, tundub koorem kohe väiksem ja saad hakata neid ükshaaval analüüsima, lahendama või prioriseerima.

3. Leia järgmine väike samm

Ära proovi lahendada kõike korraga vaid mõtle järgmistele asjadele:

• Mis on tegelikult kõige olulisem?
• Mis saab oodata?
• Mida saaksin delegeerida?
• Mis pole üldse tegelikult minu töö?
• Mis polegi nii tähtis ja mille võin vabaks lasta?
• Mida ma mõjutada saan?
• Mis pole minust sõltuv?

Vaata oma nimekirja ja vali üks pisike asi, mida saad teha kohe või üldiselt täna. Näiteks: „Saadan ära ühe e-kirja“ või „Panen pesu pesema“.

Kui üks samm tehtud, tõmba see paberil maha – nii tuleb jõudu juurde ka järgmisteks tegevusteks.

Mõtle asjadele, mis sinu kontrolli alt väljas ja mida sa mõjutada ei saa. Kui sa tahaksid sellel minna lasta, siis kuidas sa saaksid seda teha? Kas saaksid muuta mõtlemist? Rääkida kellegagi? Ära unusta seda paberil maha tõmmata, kui oled suutnud selle vabaks lasta.

4. Tee väike liikumispaus

Ülekoormus kipub meid kangestama – me tardume. Tead ju küll seda pinget sinu õlgades ja kaelas? Olen siin sinuga samas paadis.

Mine jaluta 10–15 minutit, venita või tee mõned sügavad painutused. Liikumine aitab kehal pingeid vabastada ja toob värskema tunde ka mõtetesse.

Ma tean, et sa tunned, et selleks ju aega pole. Ole hea, võta see aeg. Enda jaoks. 

Mõtle, kas ja kui palju on sinust abi, kui sa oled läbipõlenud. Vastan siinkohal sinu eest – üldse pole kasu ja mitte kellelegi. Ja mis juhtub sinu tööga kui sa enam selle sama läbipõlemise pärast oma kohustustega hakkama ei saa? Mitte midagi. Sinu asemel võetakse uus inimene ja sa oled ajalugu. Nii et võta endale 10 minutit ja käi jalutamas.

5. Küsi abi või räägi kellegagi

Sa ei pea kõike üksi kandma. Helista sõbrale, räägi kolleegile või lihtsalt jaga kellegagi, et sul on praegu raske. Tihti aitab juba see, kui saad oma mõtteid valjusti välja öelda ja üldjuhul on inimesed valmis sind aitama rohkem, kui arvad.

Kui su elus pole ühtegi inimest ja tegelikult ei tahaks kellelegi rääkida ka, siis kirjuta. Kirjuta välja kõik, mis su sees on, justkui räägiksid sellest mõne sõbraga. Ja kaalu teraapiat. Kui mitte selleks, et nõu saada vaid selleks, et kõik endast välja rääkida. Vahest piisab sellestki.

Kuidas neid samme igapäevaelus kasutada?

Nende viie sammu mõju ei sõltu sellest, kui eeskujulikult või ideaalselt sa neid teed. Võti peitub kordamises ja meeldetuletamises. Mida lihtsamaks sa nende sammude kasutamise endale teed, seda tõenäolisem, et kasutad neid ka siis, kui tegelikult ongi raske.

Siin on mõned ideed, kuidas neid samme oma igapäevaellu põimida:

• Alusta päeva hingamishetkega. Isegi üks minut sügavat hingamist hommikul enne, kui telefon haarad või töölainesse sukeldud, aitab su mõtteid fookusseerida. Mõtle, mis sinu elus hetkel hästi on ja mille eest oled tänulik. Samuti on kasulik kerge peatumine ja hingamine koosolekute vahepeal.
• Hoia märkmikku või paberilehte laual nähtaval. Kui peas hakkab segadus tekkima, kirjuta koheselt kõik mõtted välja – see võtab vähem aega kui pidev muretsemine.
  Mina hoian oma märkmiku vahel post-it’eid. Iga post-it saab ühe mõtte/tegevuse ning saan neid organiseerida erinevate teemade, projektide ja tegevuste lõikes. Isegi “mured” kategooria on aegajalt olemas.
• Tee väikeste sammude nimekiri nähtavaks. Pane post-it seinale, märkmepaber sülearvuti kõrvale või kasuta telefoni meeldetuletust: „Mis on mu järgmine väike samm?“
• Pane omale liikumise meeldetuletus. Pane kalendrisse liikumispausid või sea endale reegel: iga kord, kui tunned pinget õlgades, tõused ja liigutad end 5 minutit.
  Mina kasutan selleks majas olevaid treppe – lähen teen ühe kerge trepijooksu üles-alla. Kasuta ka sina võimalusi, mis sul parasjagu käepärast on.
• Loo oma tugisüsteem. Mõtle juba ette läbi, kellele helistad või kirjutad, kui tunned end ülekoormatuna. Või sea sisse harjumus õhtul kirjutada paar rida päevikusse – justkui räägiksid sõbraga. Tähtis on juba ette otsustada, mis hetkel tead, et on vaja abi ja mis see abi täpselt on. Nii väldid otsustamise vajadust kõige kriitilisemal hetkel.

Kõige olulisem on see: ära oota kriisi, et neid samme kasutada. Harjuta neid väikestes hetkedes, kui lained pole veel pea kohal kokku löönud – siis on sul tööriistad olemas ka raskemal päeval.

Minu jaoks on see väike hetk pühapäeviti, kus ma võtan aja, et kirjutada välja kõik, mis mu peas on – tegemised, unistused, eesmärgid, mõtted, hirmud, mälestused, ideed… . Kõik, mis pähe tuleb. Kui see harjumuseks saab märkad, et polegi nii palju vaja kirjutada kui alguses.

Uuri kirjutamise kui teraapia kohta rohkem siit

Lõpetuseks

Kui tundub, et kõike on liiga palju, tuleta endale meelde: sa ei pea olema kogu aeg „kõigega hakkama saav“. Väikesed sammud ja hetked enda jaoks võivad aidata rohkem kui sa arvad.

Ole enda vastu hea. Nagu sa oled oma sõpradega. Sa ei pea olema 100% kõigi teiste jaoks, jäta endale ka midagi. 

Tühjast tassist pole võimalik valada. Mõtle, millal sa lubasid midagi endale sellepärast, et sa lihtsalt tahtsid või vajasid. Üksi olemise aega? Lugeda head raamatut? Diivanil vedelemist? Lakke vahtimist? Üks päev, kus teed ainult seda, mida sina tahad?

Ja kui sul on lapsed, siis nemad vajavad ka eeskuju. Mitte “kuidas ennast läbi põletada ja ikka edasi minna” eeskuju, vaid “kuidas õppida puhkama, kui seda kõige rohkem vajad” eeskuju. “Kuidas end hoida ja endast lugu pidada” eeskuju..

Sa oled väärt rahu ja tasakaalu – üks samm korraga. Mina usun sinusse!

Kui see postitus tuli sulle hetkel kasuks, siis jaga seda mõne sõbraga, kes võib end samuti ülekoormatuna tunda.

Või kirjuta kommentaaridesse, milline nendest sammudest võiks sinu jaoks täna kõige kasulikum olla või äkki on sul ehk endal mõni hea nõuanne, mida teistega jagada.

The post Kuidas toime tulla, kui kõike on liiga palju – 5 praktilist sammu appeared first on Elujoon.

Mis on ajaplaneerimise süsteem?

Ajaplaneerimise süsteem on teadlik viis oma aja juhtimiseks, mis aitab sul:

• hoida ülevaadet ja pidada meeles kõike vajaliku,
• seada selgeid eesmärke,
• valida fookust,
• planeerida realistlikult,
• ennetada läbipõlemist ja hajevil olekut.

See ei tähenda, et peaksid päevad minutipealt täis kirjutama (ja sa ei tohikski seda teha) – hea süsteem toetab sind, mitte ei rõhu.

Miks on ajaplaneerimise süsteem vajalik?

1. Mälu – Sa tead, mida ja millal sa pead tegema ilma, et peaksid oma mälule lootma.
2. Selgus ja rahulolu – Sa tead, millele su aeg tegelikult kulub.
3. Fookus ja produktiivsus – Vähem hajevil olekut, rohkem teadlikke valikuid.
4. Tulemused – Su unistused muutuvad samm-sammult saavutatavateks eesmärkideks.
5. Tasakaal – Sa ei unusta puhata ega tegele ainult tulekahjude kustutamisega.
6. Enesehinnangu kasv – Tehes iga päev kasvõi väikese sammu õiges suunas kasvab sisemine rahulolu.

Millised on levinumad ajaplaneerimise süsteemid?

Siin on mõned populaarsed ja tõhusad lähenemised:

1. Ajakava põhine planeerimine (kalendriplaneerimine)

• Kasutab digitaalset või paberkalendrit (nt Google Calendar).
• Ajakavad plokksüsteemis: töö, sport, pere, õppimine jne.
• Sobib neile, kes hindavad struktuuri ja tahavad vältida üleplaneerimist.

2. Ülesandepõhine planeerimine (to-do listid)

• Lihtne nimekiri tegemistest (nt paberil, Notionis või Todoistis).
• Võimaldab igapäevaselt prioriteete ümber seada.
• Sobib paindlikkust armastavale inimesele.

3. Prioriteetide põhine planeerimine (nt Eisenhoweri maatriks)

• Eraldab kiired ja olulised ülesanded.
• Aitab vältida aja raiskamist ebaolulistele tegevustele.

4. Ajalogimine + refleksioon

• Paned kirja, kuhu aeg tegelikult kulub.
• Hea alustuseks, et aru saada, kus ajakadu tekib.
• Sobib neile, kes tahavad süsteemi teadlikult üles ehitada.

5. Süsteemipõhine lähenemine

• Kellegi loodud terviklik süsteem koos selge rutiini, töövoo ja planeerimisharjumustega.
• Vajab sisseelamist, kuid pakub stabiilsust.

Näiteid ajaplaneerimisesüsteemidest:

1. Getting Things Done (GTD) – “Saa asjad tehtud”

• Mis see on: David Alleni loodud süsteem, kus kõik mõtted ja ülesanded kogutakse välisesse süsteemi (märkmikku, planeerijasse jms), et pea jääks vabaks.
• Kuidas toimib: Viis sammu – Capture (kogu), Clarify (täpsusta), Organize (korralda), Reflect (vaata üle), Engage (tegutse).
• Miks kasulik: Vähendab stressi, annab selguse ja kontrolli tegemata asjade üle.
• Plussid: Süsteemne, põhjalik, töötab ka väga suure töökoormuse korral.
• Miinused: Alguses keeruline juurutada, vajab järjepidevust.
• Sobib hästi kui… Sul on palju erinevaid kohustusi ja infovoogu, mis tekitavad segadust.
• Lisainfo: gettingthingsdone.com

2. Time Blocking – “Aja blokeerimine”

• Mis see on: Päev jaotatakse ajaplokkideks, iga plokk on pühendatud konkreetsele tegevusele või teemagrupile.
• Kuidas toimib: Näiteks kell 9–10 e-kirjad, kell 10–12 projektitöö, kell 12–13 lõuna, kell 13–15 koosolekud jne.
• Miks kasulik: Suurendab keskendumist ja vähendab mitme asja korraga tegemist.
• Plussid: Väga konkreetne, hoiab kontrolli ajakasutuse üle.
• Miinused: Vähe paindlik, ootamatud sündmused võivad graafiku lõhkuda.
• Sobib hästi kui… Su päevad on tihedad ja vajad selget struktuuri.
• Lisainfo: Todoist Time Blocking guide

3. Bullet Journal (BuJo)

• Mis see on: Ryder Carrolli loodud märkmikusüsteem, mis ühendab ülesanded, märkmed ja päeviku.
• Kuidas toimib: Daily Log (päevane logi), Monthly/Future Log (kuupõhine/tuleviku logi) + sümbolite süsteem (punkt ülesannetele, kriips märkmetele, ring sündmustele).
• Miks kasulik: Paindlik, loov ja kombineerib tootlikkuse eneserefleksiooniga.
• Plussid: Saab kohandada oma vajadustele, sobib ka päeviku ja loovuse jaoks.
• Miinused: Võib võtta palju aega, nõuab käsitsi kirjutamist.
• Sobib hästi kui… Tahad kombineerida ajaplaneerimist ja eneseanalüüsi ühes kohas.
• Lisainfo: bulletjournal.com

4. Pomodoro tehnika

• Mis see on: Francesco Cirillo loodud meetod, kus töötad lühikestes fookusplokkides.
• Kuidas toimib: 25 minutit tööd, 5 minutit pausi; iga nelja tsükli järel pikem paus.
• Miks kasulik: Suurendab keskendumist ja vähendab edasilükkamist.
• Plussid: Väga lihtne ja tõhus, kerge alustada.
• Miinused: Ei sobi, kui eelistad pikemat loomingulist töövoogu.
• Sobib hästi kui… Kipud hajuma või venitama ülesannetega.
• Lisainfo: https://www.pomodorotechnique.com/welcome/ 

5. Eisenhoweri maatriks

• Mis see on: Dwight D. Eisenhoweri järgi nimetatud prioriteetide maatriks.
• Kuidas toimib: Ülesanded jagatakse nelja kategooriasse: Oluline & Kiire, Oluline & Mitte kiire, Mitte oluline & Kiire, Mitte oluline & Mitte kiire.
• Miks kasulik: Annab selge ülevaate, mis on tõesti tähtis.
• Plussid: Lihtne kasutada, aitab otsustada.
• Miinused: Ei loo ajakava, vaid ainult prioriteedid.
• Sobib hästi kui… Sul on palju ülesandeid ja vajad otsustamisel abi.
• Lisainfo: https://thedecisionlab.com/reference-guide/management/the-eisenhower-matrix 

6. Pareto põhimõte (80/20 reegel)

• Mis see on: 80% tulemustest tuleneb 20% pingutustest.
• Kuidas toimib: Leia need vähesed tegevused, mis annavad suurima väärtuse ja keskendu neile.
• Miks kasulik: Tõstab efektiivsust ja elimineerib ebaolulise.
• Plussid: Väga võimas põhimõte, lihtne mõista.
• Miinused: Abstraktne, ei anna konkreetset ajaplaani.
• Sobib hästi kui… Tahad teha vähem, aga saavutada rohkem.
• Lisainfo: https://www.investopedia.com/terms/p/paretoprinciple.asp 

7. Eat That Frog – “Söö see konn ära”

• Mis see on: Brian Tracy filosoofia – alusta päev kõige raskema ülesandega.
• Kuidas toimib: Tee hommikul kõige keerulisem/ebameeldivam ülesanne ära (konn).
• Miks kasulik: Annab kohe päeva alguses saavutustunde ja vähendab edasi lükkamist.
• Plussid: Väga lihtne ja motiveeriv.
• Miinused: Ei paku terviklikku ajaplaneerimise süsteemi.
• Sobib hästi kui… Lükkad edasi keerulisemaid asju.
• Lisainfo: https://www.briantracy.com/blog/time-management/the-truth-about-frogs/ 

8. Kanban

• Mis see on: Jaapani päritolu töövoo visualiseerimise meetod.
• Kuidas toimib: Ülesanded liiguvad veergudes “Teha – Tegemisel – Tehtud”. Kasutatakse sageli Trellos, Jiras jne.
• Miks kasulik: Visuaalne ülevaade tööst ja progressist.
• Plussid: Lihtne, motiveeriv, hea meeskonnatööle.
• Miinused: Kui on liiga palju kaarte, võib ülevaade kaduda.
• Sobib hästi kui… Oled visuaalne inimene või töötad projektipõhiselt.
• Lisainfo: https://www.atlassian.com/agile/kanban 

9. Zen to Done (ZTD)

• Mis see on: Leo Babauta loodud lihtsustatud versioon GTD-st.
• Kuidas toimib: Keskendub harjumuste loomisele ja väikestele igapäevastele sammudele.
• Miks kasulik: Vähem keeruline, annab selge fookuse.
• Plussid: Paindlik ja kergesti rakendatav.
• Miinused: Ei pruugi katta kõiki vajadusi nagu GTD.
• Sobib hästi kui… Tahad lihtsamat süsteemi, aga GTD tundub liiga keeruline.
• Lisainfo: https://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/ 

Lae alla töölehed!
Tegin sulle töölehed, mis aitavad seada prioriteete ja planeerida oma päeva. Ehk on natuke abiks.

Lae tasuta tööleht alla siit

Millest koosneb hea ajaplaneerimise süsteem?

Soovituslikud osad, mida oma süsteemis kasutada:

1. Aasta-, kvartali- ja kuuplaanid – eesmärgid ja fookus
2. Nädala planeerimine – ülevaade ja fookuse seadmine
3. Igapäevased planeerimishetked – hommikul prioriteedid, õhtul refleksioon
4. Selged kategooriad – töö, pere, tervis, hobid, eneseareng
5. Paindlikkus ja puhkehetked – iga päev ei pea olema täiuslik
6. Tööriistad ja rutiinid – leia endale sobivad rakendused või märkmikud

Kuidas luua endale sobiv süsteem?

1. Alusta eesmärgist

• Mida sa tahad selle süsteemiga saavutada? Abi asjade meelespidamisel? Rohkem rahu? Tulemusi? Tasakaalu?

2. Kaardista oma päevad

• Kasuta 2–3 päeva (ideaalis 1 nädal) jooksul ajalogimist: mida sa teed ja kui kaua? See loob ausa ülevaate sinu ajakasutusest. Ja veendu, et enda vastu aus oled. Kui su telefon ütleb, et kulutasid eile 5 tundi sotsiaalmeedias, siis nii see ilmselt on. See pole see hetk, kus ennast kritiseerima hakkad. Ole lihtsalt vaatlev, justkui putukat uuriv 3-aastane. Ta ei anna hinnanguid putukale, vaid vaatab. 

3. Vali sobiv lähenemine

• Kombineeri elemente (nt Google Calendar / Outlook + kalender-märkmik + nädalaplaneerimine).

4. Katseta, kohanda, korrigeeri

• Alusta lihtsast versioonist ja lisa kihte vastavalt vajadusele.
• Pane iga nädala lõpus enda jaoks kirja: mis töötas, mis mitte. Millest oli eriti kasu ja mida sa pigem vältisid.

Tööriistad ja nipid, mis aitavad:

• Google Calendar või Outlook – ajakava plokkimiseks
• Todoist / Notion / Trello – projektide ja ülesannete haldamiseks
• Kalender-märkmik – kui sulle meeldib käsitsi kirjutada
• Taimer (nt Pomodoro meetod) – aitab keskenduda
• Hommiku- ja õhturutiin – loovad päeva alguses ja lõpus selguse

Kui sulle pakuks huvi, kuidas mina ise oma aega planeerin, siis kirjutasin sellest siin postituses.

Minu isiklik soovitus: ehita süsteem enda ümber, mitte vastupidi

Ajaplaneerimine ei ole lõppeesmärk – see on vahend, mis toetab sinu unistusi, väärtusi ja heaolu. Väga lihtne on sattuda “täiusliku süsteemi” lõksu ja pettuda, kui elu vahele tuleb. Luba endal olla inimene. Pane rõhku sellele, et su süsteem teenib sind, mitte ei vangista.

Toon sulle näite oma elust. Mina isiklikult olen täielikult paberi-pastaka inimene. Kunagi töötasin töökohas, kus ülemus oli digitaalne inimene. Ühel hetkel otsustas ta, et nüüd peavad kõik hakkama digitaalseks  – tema ei tahtvat ühtegi märkmiku ega paberit laudadel näha (tegemist oli avatud kontoriga). Võid arvata, kui hästi see läks. Jah, mul olid need kalendrid ja rakendused. Aga kas ma kasutasin neid? Ei. Need takistasid mu mõtlemist ja kui päris aus olla, siis see tekitas korraliku stressi. Ma ei suutnud enam oma aega ja prioriteete planeerida nii nagu varem. Tekkis ebaõnnestumise tunne. Tunne, et mul pole enam motivatsiooni ja ma ei taha midagi teha.

Praeguseks kasutan digi ja analoogi segu. Ajalised asjad on mul kalendris (Outlook) ja ka märkmikus. Tööde nimekirjad, eesmärgid ja kõik muu on märkmikus. Ma ei lase kellegil öelda, mismoodi või milliseid abivahendeid kasutades ma peaksin oma aega planeerima ja organiseerima.

Siit loo moraal – ära sunni end raamidesse, mis sulle kuidagi ei sobi. Aga kuidas teada, millised raamid ei sobi? Ikka katsetades. Ära karda katsetada, proovida, segada abivahendeid.

Kokkuvõte

Efektiivne ajaplaneerimine ei tähenda kõige ära tegemist – see tähendab olulise ärategemist. Olulise antud ajahetkel. Leia süsteem, mis töötab sinu elustiiliga kooskõlas ja ära unusta, et elustiil võib ajas muutuda. Nii ka sinu süsteem. Sea prioriteedid, loo toetavad harjumused ja ära unusta ka puhata.

Millist ajaplaneerimise viisi sina hetkel kasutad? Kas oled rahul?
Jaga kommentaarides!

The post Efektiivne ajaplaneerimise süsteem appeared first on Elujoon.

Kui tunned, et sul pole aega olulisteks asjadeks, siis võib asi olla selles, et need olulised asjad ei ole tegelikult su igapäevaste prioriteetide hulgas. Aga kuidas seda olukorda muuta? Siin on mõned praktilised sammud, mis aitavad sul leida aega just nende tegevuste jaoks, mis sulle päriselt korda lähevad.

1. Tee endale selgeks, mis on just sinu jaoks tõeliselt oluline

Kõik ei saa olla võrdselt tähtis. Kui proovid kõike korraga teha, hajub su fookus ja lõpuks ei jõua midagi tehtud. Küsi endalt:

• Mis on need 3–5 asja, mis mulle kõige rohkem korda lähevad?
• Mida ma kahetseksin, kui sellele aega ei leiaks?
• Mis tekitab minus kõige rohkem rahulolu ja rõõmu?

Kui sa tead, mis on päriselt oluline, on lihtsam leida neile asjadele aega.

2. Analüüsi, kuhu su aeg tegelikult läheb

Sageli tundub, et meil pole aega, aga kui ausalt vaadata, kuhu päevad kaovad, leiame palju väikeseid „ajavargaid“. Pane ühe nädala jooksul kellaajaliselt kirja kõik oma tegevused ja nende kestvus. Seejärel hinda:

• Kas see tegevus toetab mu prioriteete?
• Kas ma saan midagi teha efektiivsemalt või üldse ära jätta?

Sageli raiskame tunde sotsiaalmeedias, telekat vaadates, Netflixis või mõttetutele ülesannetele, mis ei vii meid edasi. Kui need tegevused ära lõigata või teadlikult vähendada, vabanebki aeg olulisteks asjadeks.

3. Aja leidmine = millegi muu ära jätmine

Aeg on piiratud ressurss, mis tähendab, et iga „jah“ millelegi tähendab automaatselt „ei“ millelegi muule. Küsi endalt:

• Kas see tegevus viib mind lähemale mu eesmärkidele?
• Kas see on päriselt vajalik või teen seda harjumusest/süü- või kohusetundest?

Mõnikord tuleb õppida ütlema „ei“ asjadele, mis ei ole su prioriteet. See ei ole isekas, vaid tark ajakasutus.

4. Planeeri teadlikult ja broneeri aeg oma prioriteetidele

Kui midagi pole su kalendris, siis seda ei juhtu. Kohtumised, tööülesanded ja muud kohustused jõuavad alati su päevakavasse, aga kas su isiklikud prioriteedid saavad sama koha?

• Blokeeri kalendris aeg oma oluliste tegevuste jaoks – olgu see trenn, lugemine, perega kvaliteetaeg või loovprojekt.
• Kasuta ajaplaneerimise meetodeid, näiteks Pomodoro tehnika, „söö konn ära“ (tegele hommikul esimese asjana kõige tähtsama ülesandega) või “batching” (sarnased ülesanded koos).

5. Väldi perfektsionismi ja “kõik või mitte midagi” mõtteviisi

Paljud inimesed lükkavad olulisi asju edasi, sest arvavad, et neil on vaja „täiuslikku“ hetke või rohkem aega. Tegelikult saab paljusid asju teha väikeste sammudega.

• Ei ole vaja tundide viisi trenni teha – 15 minutit on parem kui mitte midagi.
• Ei ole vaja lugeda raamatut korraga – paar lehekülge päevas viib sind ikkagi edasi.
• Ei ole vaja veeta tunde perega, kui seda pole võimalik – aga 10 minutit teadlikku vestlust võib olla väärtuslikum kui tund aega telefonis istudes.

Pea meeles: järjepidevus on olulisem kui täiuslikkus.

6. Vaata regulaarselt üle ja kohanda oma prioriteete

Elu muutub ja ka meie prioriteedid võivad ajas muutuda. Seepärast on hea aeg-ajalt oma ajakasutust üle vaadata ja küsida:

• Kas see, millele ma praegu oma aja kulutan, toetab mu pikaajalisi eesmärke ja väärtusi?
• Kas on midagi, millest peaksin loobuma, et teha ruumi olulisemale?

Kui leiad, et oled tagasi langenud vana mustri juurde ja tegeled taas ebaoluliste asjadega, siis lihtsalt suuna oma fookus tagasi sellele, mis on päriselt tähtis.

TASUTA TÖÖLEHT: Probleemiks pole aja puudus vaid valed prioriteedid!


Kui tunned, et sul pole aega olulisteks asjadeks, siis võib asi olla selles, et need olulised asjad ei ole tegelikult su igapäevaste prioriteetide hulgas. Lae alla tasuta tööleht ja vaata, kas saad olukorda muuta.

Lae tööleht alla siit

Aeg on olemas, kui valid enda jaoks õigesti

Meil kõigil on samad 24 tundi päevas, aga erinevus seisneb selles, millele me selle aja kulutame. Kui sa ütled, et sul ei ole aega, siis tegelikult ütled sa, et see ei kuulu su prioriteetide hulka.

Kui tahad midagi tõesti oma ellu tuua – olgu see trenn, lugemine, perega kvaliteetaeg või uus oskus – siis muuda oma soov prioriteediks ja tee teadlikke valikuid, mis toetavad su eesmärke.

Mis on see üks oluline asi, mille jaoks sa tahaksid rohkem aega leida? Millise esimese sammu sa täna teed, et seda muuta?

The post Aja puudus pole probleem – prioriteedid on! Kuidas leida aega olulisteks asjadeks? appeared first on Elujoon.